La sponsorizzazione del progetto è una parte importante dell’avvio e del completamento di un progetto all’interno di un’organizzazione. Il ruolo di uno sponsor del progetto varia, perché potrebbero lavorare per creare responsabilità, definire la missione di un progetto, allocare o trovare risorse, gestire finanziamenti e gestire altri aspetti del progetto fino al completamento. Uno sponsor del progetto ha la capacità e l’autorità di avviare il progetto e aiutarlo ad avere successo, e questa persona può spesso trovarsi nei livelli superiori della gestione all’interno di un’organizzazione.
La gestione strategica è un aspetto importante della sponsorizzazione del progetto. Lo sponsor del progetto ha la responsabilità di assicurare che il progetto aiuti l’organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi. Ciò include l’essere un sostenitore del progetto e la creazione di una direzione. Vendere e persuadere gli altri sulla fattibilità del progetto è importante per iniziare. Se il progetto deve adattarsi per adattarsi agli obiettivi dell’organizzazione, lo sponsor del progetto aiuta a garantire che ciò accada. Essere politicamente consapevoli è utile in questo settore, perché gli sponsor del progetto comprendono come lavorare con gli altri per fare le cose e raggiungere gli obiettivi organizzativi.
Un’altra parte importante della sponsorizzazione del progetto è l’idea della responsabilità. Gli sponsor del progetto creano una linea temporale, tengono traccia dei dirigenti, organizzano riunioni per garantire che si stiano verificando progressi e ritengono che coloro che sono sotto la loro responsabilità siano responsabili delle loro azioni attraverso misure disciplinari, se necessario. Ciò significa anche che uno sponsor del progetto deve essere prontamente disponibile per coloro che lavorano al progetto nel caso in cui dovesse sorgere qualcosa che deve essere gestito.
Allocare o trovare risorse di progetto rientra anche nella responsabilità dello sponsor del progetto. Le risorse potrebbero includere persone, luoghi e cose, a seconda della natura del progetto. Anche le risorse finanziarie sono importanti e un ruolo dello sponsor del progetto è quello di fornire o individuare finanziamenti per il progetto, anche se gli sponsor del progetto non sempre escono i fondi da soli. La creazione e il monitoraggio del budget sono una parte importante della sponsorizzazione del progetto dopo la creazione del finanziamento.
Gestire il progetto fino al completamento significa occuparsi di tutto ciò che potrebbe accadere per ritardare il progetto. Gli sponsor del progetto gestiscono le politiche organizzative che potrebbero intralciare e delegare il lavoro a coloro che si trovano sotto di loro, inclusi project manager e team leader. La sponsorizzazione di un progetto di successo comporta una grande comunicazione tra l’organizzazione, il project manager e le fonti esterne.