Per quanto riguarda il controllo dell’inventario, lo stock di base è l’inventario minimo che deve essere gestito affinché un’azienda possa operare con la massima efficienza. Talvolta noto come stock normale, l’idea è quella di mantenere l’inventario il più piccolo possibile, riducendo così le spese di stoccaggio e anche la responsabilità fiscale. Allo stesso tempo, mantenere lo stock di base entro limiti ragionevoli richiede la creazione di un programma di ordini che assicuri che lo stock essenziale, come materie prime e parti di ricambio per macchinari operativi, arrivi sempre prima che tali risorse siano completamente esaurite. Ciò significa che non vi è alcuna interruzione della produzione a causa della mancanza di scorte e di profitti non persi perché qualcosa di essenziale non era disponibile quando richiesto.
Uno dei concetti più importanti nel mantenimento di un adeguato stock di base è noto come utilizzo. In questa impostazione, l’utilizzo è semplicemente la comprensione della rapidità con cui un’operazione commerciale consuma un determinato articolo di magazzino. L’idea è di mantenere abbastanza a portata di mano per soddisfare tale esigenza, ma anche di riordinare quell’elemento in modo che le nuove unità vengano ricevute appena prima che siano necessarie.
Ad esempio, una macchina che è la chiave del processo di produzione avrà bisogno di una marcia specifica sostituita su base mensile. Il fornitore di tale attrezzatura richiede tre settimane dalla data dell’ordine per effettuare la consegna. L’utilizzo richiede che l’ordine venga effettuato durante i primi giorni del mese, quindi l’attrezzatura è disponibile diversi giorni prima della sostituzione programmata. Di conseguenza, non vi è alcuna interruzione nel programma di produzione e lo stock di base viene mantenuto al minimo, senza ulteriori oneri fiscali creati mantenendo tre o quattro ingranaggi costosi a portata di mano in ogni momento.
Poiché l’idea alla base dello stock di base è di mantenere basso l’inventario senza causare problemi con la produzione, è importante valutare regolarmente l’utilizzo di ciascun articolo di stock. Alcuni articoli disponibili possono attraversare un periodo in cui l’utilizzo aumenta. Ciò è particolarmente vero per le aziende che sono stagionali. Per questo motivo, i responsabili della produzione dovrebbero lavorare a stretto contatto con gli addetti alla fornitura e gli agenti di acquisto per assicurarsi che eventuali aumenti programmati della produzione che porterebbero a un maggiore consumo di articoli di base siano identificati in anticipo.
In questo modo è possibile regolare la frequenza di ordinazione di nuovi stock, nonché la regolazione del numero di unità piazzate con ciascuno di tali ordini. Allo stesso tempo, poiché il tasso di consumo garantisce che le unità aggiuntive non rimangano nell’inventario per lunghi periodi di tempo, non ci sono preoccupazioni su dove conservare le unità fino a quando non sono necessarie o sul costo di tale memoria aggiuntiva. Questa strategia significa anche che nessun carico fiscale aggiuntivo viene creato dagli articoli di base rimanenti in magazzino più a lungo del necessario.