Un errore materiale o errore materiale è un errore commesso da un impiegato incaricato di registrare o trasmettere un documento. L’errore cambia in qualche modo il significato del documento. Esistono procedure in atto per correggere gli errori materiali in modo che i documenti possano essere modificati per essere corretti, poiché è riconosciuto che gli errori si verificano e non vi è alcun vantaggio nel rendere difficile la loro correzione. Tuttavia, la riparazione di un errore materiale è distinta nella procedura dall’apportare altre modifiche a un documento.
In diritto, le persone possono usare il termine “errore dello scrivano” per riferirsi a un errore in un documento legale, riferendosi agli scrivani che storicamente hanno preparato documenti legali. Altri tipi di errori materiali grandi e piccoli possono verificarsi negli uffici di tutto il mondo. L’errore è anche separato dall’errore, in cui un impiegato altera deliberatamente il significato di un documento per scopi fraudolenti.
Non appena viene identificato un errore materiale, dovrebbe essere affrontato e corretto. Idealmente, tali errori dovrebbero essere individuati prima della finalizzazione di un documento. Ad esempio, se qualcuno sta facendo un’offerta su una casa e vuole versare $ 30,000 dollari statunitensi (USD) come deposito e un impiegato lo registra come $ 3,000 USD, questo dovrebbe essere corretto prima che l’offerta venga firmata e spedita ai venditori . Allo stesso modo, quando le persone si preparano a firmare contratti e altri documenti legali, dovrebbero rivedere questi documenti per errori tipografici, numeri trasposti e altri problemi che potrebbero cambiarne il significato.
Se viene identificato un errore dopo la finalizzazione di un documento, il documento può ancora essere corretto e l’errore non viene considerato vincolante. Ad esempio, se una causa civile stabilisce che un querelante deve pagare $ 5,000 USD di danni all’imputato e un cancelliere del tribunale lo registra accidentalmente come $ 50,000 USD, l’attore non è obbligato a pagare l’importo maggiore. Invece, il documento viene modificato per riflettere il fatto che si è verificato un errore materiale e l’attore è tenuto a pagare i danni come assegnato in tribunale.
A volte può essere difficile individuare un errore materiale, e talvolta tali errori vengono scoperti solo molto tempo dopo il fatto. È consigliabile che un avvocato esamini i documenti relativi a questioni legali in modo che possano essere controllati sia per errori che potrebbero causare problemi in futuro, sia per termini e clausole che potrebbero non essere favorevoli.