Un affidavit di servizio è un documento che conferma la consegna di documenti relativi a un caso a una o più parti in una questione legale. Conosciuto anche come prova di servizio, un affidavit di servizio in genere fornisce la prova che un documento ha raggiunto la persona o le persone identificate nel caso giudiziario. I documenti legali contenenti i dettagli di un caso o di una sentenza vanno sia al querelante che al convenuto, e la prova del servizio informa l’uno che l’altro ha ricevuto un duplicato di documenti.
Un rappresentante del tribunale può utilizzare una prova di servizio per riassumere il metodo di consegna e confermare la data di invio o di notifica dei documenti. In genere, anche il rappresentante di invio firmerà o giurerà sulla veridicità di questa dichiarazione riassuntiva. I tribunali familiari e civili negli Stati Uniti, in Canada, in Australia e altrove utilizzano affidavit di documenti di servizio.
Sebbene l’affidavit stesso assomigli spesso a una semplice ricevuta di consegna, è un documento importante. Una cancelleria riceve una copia dell’atto di notorietà e la deposita agli atti come prova che ciascuno degli interessati in una causa ha ricevuto i documenti relativi alla causa. Spesso, i materiali legali sono sensibili al tempo, richiedono passaggi aggiuntivi da parte della persona servita e l’affidavit rappresenta la prova che l’individuo ha ricevuto l’istruzione entro una certa data.
Quando un giudice emette un ordine o una sentenza del tribunale alla presenza di una o più delle parti in un’aula di tribunale o in un’altra sede, segue un seguito e un riassunto scritto dell’avvocato o degli avvocati che rappresentano l’attore. Questa copia cartacea degli ordini spesso dettaglia i passi successivi che il convenuto e l’attore devono seguire. La documentazione è un fattore chiave nella registrazione della storia di un caso e delle azioni delle parti coinvolte. Una storia di conformità o disobbedienza agli ordini è rintracciabile con l’atto di notorietà di servizio che attesta l’avvenuta consegna degli ordini stessi.
Avere un sistema di prova del servizio in atto riduce anche la probabilità che una parte riceva informazioni chiave e un’altra parte no. Nei casi in cui l’azione di follow-up determina questioni come l’affidamento dei figli e le visite, ad esempio, un coniuge riceve una notifica che dettaglia le misure da intraprendere e sarà trattenuto nel periodo di tempo ordinato per il loro completamento. Se un imputato non segue gli ordini o le raccomandazioni del tribunale e afferma di non aver ricevuto istruzioni, una dichiarazione giurata di servizio dice diversamente.