Una legge sugli appalti è un insieme di regolamenti che dettano il modo in cui un governo locale o regionale ottiene beni e servizi. Le politiche e le procedure di una legge sugli appalti possono includere le responsabilità del consiglio che approva i contratti per l’approvvigionamento di beni e servizi. Di solito descrive anche il processo che ogni entità aziendale deve seguire per fare offerte e garantire contratti con il governo. Per alcuni governi locali o regionali, l’atto può anche dettagliare le responsabilità dell’agenzia governativa che amministra il contratto.
Le norme sugli appalti per l’ottenimento di beni e servizi possono variare in base al paese. In generale, i regolamenti delineano ogni parte del processo di gara e aggiudicazione. Questi regolamenti di solito descrivono il ruolo del consiglio di amministrazione, i doveri dell’agenzia governativa e le procedure per le entità commerciali che partecipano alla procedura di gara.
Nella maggior parte dei paesi, il consiglio è l’organo di governo incaricato della supervisione dell’approvvigionamento di beni o servizi attraverso contratti governativi. Il consiglio in genere garantisce un processo equo nell’aggiudicazione degli appalti pubblici alle entità commerciali. In generale, il consiglio seleziona contratti favorevoli ed efficienti in termini di costi.
I metodi descritti nell’atto sugli appalti normalmente delineano come il consiglio di amministrazione sollecita le imprese a partecipare alla procedura di gara. Alcuni atti sugli appalti richiedono annunci aperti al pubblico per fare offerte per garantire contratti governativi. Altre normative possono richiedere un’offerta ristretta quando esiste un numero limitato di possibili fornitori qualificati nella fornitura di beni e servizi.
Quando ci sono eccezioni ai metodi standard del processo di gara, l’atto di appalto in genere dettaglia i metodi di sollecitazione. Queste eccezioni di solito limitano l’accesso alla procedura di offerta per un gruppo selezionato di attività. Le eccezioni possono includere richieste speciali di proposte e acquisti di emergenza.
Nella maggior parte dei casi, le entità aziendali che hanno precedentemente espresso interesse a fornire beni o servizi specifici ricevono richieste di proposte (RFP). Il governo può chiedere a questo gruppo selezionato di imprese di presentare una proposta senza sollecitare altre imprese. Il consiglio può applicare i metodi di approvazione standard per aggiudicare un contratto da RFP.
In genere, un acquisto di emergenza è accettabile quando c’è un bisogno urgente di beni e servizi. Le circostanze al di fuori del controllo del governo che potrebbero influire sulla sicurezza pubblica possono qualificarsi per l’approvvigionamento di servizi di emergenza, come un disastro naturale. L’inclusione di questa eccezione nei regolamenti sugli appalti può conferire al consiglio di amministrazione la libertà di fornire beni o servizi al pubblico. Preservare la loro qualità di vita prevale sul tempo necessario per completare il processo di offerta standard.
La maggior parte dei regolamenti sugli appalti può descrivere le funzioni e le responsabilità dell’agenzia governativa che esegue il contratto con un’entità commerciale. Il personale dell’agenzia di solito amministra i metodi di pagamento e fornitura richiesti per i contratti aggiudicati. L’agenzia governativa può anche garantire che le entità commerciali aderiscano alle normative sugli appalti durante la fornitura di beni e servizi.