Una proposta professionale è un documento che delinea un piano per una campagna o un progetto. Viene presentato come parte della competizione e utilizzato da un’entità per trovare un candidato appropriato per svolgere un lavoro. Funziona come un’offerta scritta formale per delineare ciò che il proponente può fare, come sarà fatto e che tipo di linea temporale e spese aspettarsi. Gli enti governativi e le grandi imprese pubblicano inviti a presentare proposte per sollecitare risposte prima di assegnare contratti per svolgere grandi lavori. Questi sono in genere aperti a tutti i candidati qualificati.
Il formato utilizzato in una proposta professionale può dipendere dal tipo di lavoro e dall’industria. Un invito a presentare proposte può specificare un particolare formato preferito e dovrebbe includere una serie di istruzioni che vorrebbe vedere la risposta in tutte le proposte. Di solito gli autori usano un linguaggio formale e rispettano le norme professionali come parlare in terza persona, rivolgersi alle persone con i loro titoli propri e non usare termini gergali. In alcuni concorsi, le proposte sono rese disponibili al pubblico nell’interesse della trasparenza.
In un esempio di proposta professionale, un governo potrebbe annunciare di voler costruire una nuova scuola e pubblicare un invito a presentare proposte. Gli appaltatori che soddisfano le specifiche stabilite dal governo possono presentare domande che discutono dell’approccio che avrebbero adottato per il progetto. Ogni proposta professionale dovrebbe includere informazioni su qualifiche e competenze per dimostrare perché l’agenzia vorrebbe assumere una determinata azienda. Include anche una stima, basata sulle informazioni disponibili, su costi e tempi.
Le aziende possono presentare richieste di proposta per lo sviluppo del prodotto e progetti di costruzione; un’azienda potrebbe cercare un nuovo modo per creare un componente, ad esempio, o potrebbe sollecitare l’input dei progettisti di software per un nuovo programma. In alcuni casi, la cultura aziendale può richiedere che il personale con suggerimenti li formatta sotto forma di proposta professionale. Allo stesso modo, le proposte possono essere utilizzate per concorsi interni, come quando le persone di un’agenzia pubblicitaria in competizione per lavorare su un progetto presentavano proposte concorrenti per illustrare la loro opinione su una campagna pubblicitaria e dimostrare la loro idoneità per un lavoro.
Scrivere proposte professionali può essere impegnativo. Alcune aziende mantengono i consulenti per scrivere le loro proposte per assicurarsi che siano il più competitive possibile. Altri potrebbero avere un dipartimento che lavora allo sviluppo di proposte, sovvenzioni e altra documentazione per l’azienda. Sono disponibili guide alla stesura di proposte, così come seminari in cui le persone possono raccogliere suggerimenti e trucchi.