Un’analisi basata sull’attività si verifica quando un’azienda studia le sue operazioni in termini di singoli processi attraverso i quali vengono creati prodotti e servizi per i clienti. Questo processo è strettamente associato ai costi basati sulle attività, che assegnano i costi in base al modo in cui contribuiscono alla produzione e alla gestione basata sulle attività, che tenta di semplificare tali costi e migliorare ogni singolo processo in modo che la società migliori nel suo insieme. Le aziende che intraprendono un’analisi basata sull’attività possono individuare le aree di debolezza e lavorare per migliorarle. Inoltre, possono identificare quali attività sono più preziose per l’azienda e concentrare le proprie risorse su tali attività.
È fondamentale che un’azienda prenda il tempo a intervalli periodici e riveda il modo in cui svolge le proprie attività. In caso contrario, si possono verificare scarse prestazioni e risultati decrescenti, che alla fine influiranno entrambi sui profitti. Mentre può essere allettante studiare i bilanci e concentrarsi sul quadro finanziario generale, può anche essere utile dare un’occhiata più da vicino a ogni fase del processo attraverso il quale vengono creati quei numeri. Un’azienda che adotta questo approccio dovrebbe prendere in considerazione l’analisi basata sulle attività.
Uno dei modi in cui un’analisi basata sull’attività fa la differenza è il suo approccio ai costi. Separando i costi in base ai processi finanziati, un’azienda può individuare aree di spreco o inefficienza. L’identificazione di questi costi come diretti, nel senso che sono correlati a un solo risultato o prodotto, o indiretto, il che significa che sono condivisi da più attività, è una parte importante dei costi basati sulle attività. Inoltre, devono essere evidenziati i driver di costo, i motivi specifici che i costi vengono accumulati da diverse attività.
Esistono tattiche di gestione specifiche strettamente associate all’analisi basata sulle attività. Se esiste una parte specifica del processo di produzione o di servizio che richiede costi elevati, è necessario impegnarsi per cercare di eliminare questa discrepanza. Le aree in cui i costi vengono mantenuti bassi dovrebbero essere studiate in modo che le stesse pratiche utilizzate in quelle aree possano essere applicate altrove.
L’uso dell’analisi basata sulle attività è un buon modo per la gestione aziendale di trovare aree di valore. Alcune attività, per natura, aggiungono più valore all’attività di altre che potrebbero non aiutare i profitti. Le attività che producono valore dovrebbero essere enfatizzate e dovrebbero avere la prima crepa nelle risorse aziendali. Le attività di minore valore potrebbero dover essere mitigate o, se possibile, eliminate per migliorare l’efficienza e ridurre i costi.