Il processo di successione consiste in un tribunale che localizza e registra i beni di un individuo dopo la morte, pagando gli obblighi finanziari in sospeso e rilasciando il saldo del patrimonio agli eredi o beneficiari identificati. I registri del tribunale di successione sono archiviati per questo processo e conservati come una questione di registro pubblico, accessibile attraverso il tribunale in cui è stata amministrata la successione. Esistono diversi modi per accedere ai documenti del tribunale di successione, ma la strategia più opportuna è contattare direttamente il tribunale.
La parola “probate” deriva dalla parola latina “probare”, che significa “provare”. In tribunale, l’autenticità di un testamento e di un testamento deve essere dimostrata. Quando una persona muore, le leggi sull’eredità, che variano da stato a stato e da paese a paese, delineano i passaggi necessari che il tribunale deve seguire per stabilire una successione. Negli Stati Uniti, le leggi sulla successione sono gestite sotto la giurisdizione di ciascuno stato. Ogni paese ha il proprio sistema e anche i record internazionali possono essere ottenuti con un certo sforzo.
Nel corso dei secoli, le leggi sulla successione sono cambiate drasticamente. Non esistono requisiti coerenti che regolino i tipi di documenti, la loro disponibilità e le responsabilità di mantenimento del tribunale. Tuttavia, di solito vengono osservate alcune pratiche generali. La maggior parte dei tribunali terrà un registro del testamento, dei nomi degli amministratori o degli esecutori testamentari, delle vendite di proprietà o beni, delle sentenze e della divisione della proprietà tra o tra i beneficiari.
Prima di iniziare la ricerca di atti giudiziari di successione, è importante raccogliere quante più informazioni possibili sulla persona in questione. Le statistiche utili includono nome completo, data di morte, contea o città di morte, informazioni sul matrimonio e indirizzo di proprietà. Mentre i documenti del tribunale di successione possono fornire una grande quantità di informazioni su parenti, disposizione di proprietà e beni e indirizzo fisico, possono anche essere molto scarsi e offrire poche informazioni, specialmente se la ricerca è per documenti di tribunale di successione che hanno diversi decenni.
La prima e spesso più semplice strategia consiste nel condurre una ricerca online. Sfortunatamente, molti tribunali non dispongono di atti giudiziari di successione disponibili online. I servizi di ricerca genealogica online possono offrire un po’ di assistenza, ma sono spesso accompagnati da una tariffa elevata.
Se uno stato o una contea non fornisce l’accesso ai documenti di successione online, le informazioni sull’indirizzo fisico e le informazioni di contatto e-mail o telefono possono essere trovate sul sito web del tribunale o tramite un elenco telefonico. La maggior parte dei tribunali di successione sarà in grado di comunicare con un individuo tramite telefono o e-mail e spesso sarà in grado di inviare copie dei documenti per posta per una piccola tassa. In alcuni casi, tuttavia, un tribunale rilascerà documenti solo a persone che si presentano di persona in tribunale per firmare per loro.