La scelta dei migliori seminari sulla diversità dipende dalle dinamiche della forza lavoro, dalle esigenze organizzative e dal fatto che il seminario soddisfi un requisito legale o affronti un problema noto. È anche opportuno determinare se l’organizzazione o l’appaltatore che offre il seminario ha un sistema adeguato per mantenere la pace durante l’evento. Ciò include la definizione di regole di base per la condotta, la comprensione di come disinnescare la tensione e la gestione del tono dell’evento.
Quando si scelgono seminari sulla diversità, è consigliabile prima decidere se l’evento deve svolgersi sul posto o fuori sede. Un breve evento in loco sarà spesso sufficiente per le organizzazioni con formazione continua sulla diversità e pochi problemi correlati. I programmi fuori sede tendono ad essere più adatti ai gruppi che si aspettano che il programma duri un giorno o più. Questo può essere per i gruppi che hanno problemi da risolvere o che hanno un seminario sulla diversità per la prima volta.
Un altro problema da considerare quando si scelgono seminari sulla diversità è se il programma dovrebbe avere un tono generale o se intende affrontare un problema specifico. Esistono diversi tipi di seminari specializzati sulla diversità come quelli che riguardano il genere, la sessualità e le persone con disabilità. I seminari generali sono generalmente sufficienti per la maggior parte dei gruppi, mentre programmi specifici tendono ad essere i migliori per i team con un problema specifico da affrontare o che servono un determinato gruppo.
I seminari sulla diversità hanno spesso più successo quando il moderatore è abile nel scomporre l’esitazione dei partecipanti a discutere di questo argomento spesso controverso. Ciò può includere l’avvio dell’evento con un rompighiaccio, stabilire un tono positivo e incoraggiare coloro che partecipano alla discussione. I buoni moderatori saranno in genere in grado di leggere un gruppo e regolare le attività al fine di aumentare il livello di comfort dei suoi membri.
Un seminario sulla diversità avrà spesso più successo se è interessante per i partecipanti. Soprattutto se il seminario fa parte di un programma di diversità in corso, un relatore che ha nuove idee sulla diversità o che può affrontare un tema specifico rilevante per il gruppo di solito ispirerà più entusiasmo. Questi elementi possono essere utilizzati per incoraggiare la presenza nei casi in cui non è richiesta la partecipazione.
Quale seminario sulla diversità scegliere dipende anche dalle responsabilità delle persone che partecipano al programma. Molti membri dello staff richiedono solo un programma generale che offra strategie, esempi e orientamento di base. Un team esecutivo di solito richiede un programma più dettagliato incentrato su come gestire e incoraggiare la diversità a livello organizzativo.