I contratti di fotografia di matrimonio sono documenti legali che dettano le aspettative, i diritti e le restrizioni legali coinvolte nella relazione tra un cliente e un fotografo di matrimoni professionista. Di solito ci sono diverse sezioni in questo tipo di contratto, che spesso dettagliano il compenso previsto dal fotografo, la data e l’ora in cui il lavoro sarà svolto e i nomi di tutte le parti coinvolte nell’accordo. Questo tipo di contratto include tipicamente anche termini che indicano come il copyright delle fotografie sarà gestito dalle parti coinvolte. I contratti di fotografia di matrimonio possono anche servire come modulo di liberatoria per i clienti e indicare eventuali requisiti aggiuntivi che un fotografo potrebbe avere.
Proprio come altri tipi di contratti, i contratti di fotografia di matrimonio sono accordi legali tra due individui. In genere vengono creati come un contratto tra un cliente, di solito la persona che paga le fotografie del matrimonio, e il fotografo. Nei contratti di fotografia di matrimonio è spesso inclusa una grande quantità di informazioni, che servono a tutelare gli interessi sia del cliente che del fotografo.
Questi contratti iniziano spesso con i nomi del cliente e del fotografo, nonché con la tariffa addebitata per il servizio complessivo. Questo dovrebbe essere fatto con un linguaggio chiaro e conciso che non lasci nulla aperto all’interpretazione. I contratti di fotografia di matrimonio in genere indicano anche eventuali depositi che devono essere pagati per prenotare i servizi del fotografo per una data e un’ora particolari, nonché se tali depositi sono rimborsabili o meno.
Poiché le fotografie sono protette da copyright, i contratti di fotografia di matrimonio spesso indicano come verrà gestito il copyright. Per impostazione predefinita, i diritti d’autore sulle fotografie sono di proprietà del fotografo, indipendentemente dal pagamento effettuato da un cliente. Il contratto tra cliente e fotografo spesso indica se il diritto d’autore sarà trasferito al cliente dietro pagamento delle fotografie e se tale trasferimento è totale o solo parziale. Alcuni contratti includono il trasferimento dei diritti d’autore digitali a un cliente, mentre i diritti di stampa e pubblicazione sono mantenuti dal fotografo.
I contratti di fotografia di matrimonio possono anche raddoppiare come moduli di liberatoria. Questo dà al fotografo il permesso di stampare fotografie scattate durante un matrimonio per una serie di usi, inclusa la pubblicazione commerciale e l’uso in un portfolio personale di lavoro. Termini aggiuntivi possono essere stabiliti in tali contratti, incluso se gli ospiti possono anche scattare fotografie e termini per la cancellazione prima della data concordata nel contratto. Alcuni contratti includono anche termini relativi alla manipolazione digitale e commissioni per stampe future che possono essere richieste dal cliente.