I rendiconti finanziari delle campagne sono documenti richiesti dalla legge regionale e nazionale che rivelano entrate e uscite per campagne politiche, cioè campagne per cariche pubbliche. I candidati e i partiti politici in molte nazioni sono tenuti a presentare rapporti finanziari durante le campagne elettorali. Questi rapporti contengono resoconti dettagliati delle donazioni e delle spese per il periodo di riferimento. Un candidato o un partito deve rendere conto di prestiti, sovvenzioni e donazioni elettorali e altre fonti di finanziamento in ciascun rapporto. I funzionari elettorali esaminano questi rapporti per garantire il rispetto dei limiti sulle dimensioni e sulle fonti delle donazioni. Le conseguenze per la mancata segnalazione sono determinate dalle commissioni elettorali regionali e nazionali con multe comuni nella maggior parte dei casi.
Il tesoriere di una campagna o di un partito politico deve prima spiegare tutti i fondi forniti al candidato durante il periodo di riferimento. I candidati politici spesso ricevono piccole donazioni da individui che devono essere contabilizzate pienamente per rispettare le leggi elettorali. Un’altra fonte di finanziamento è un comitato del partito politico, che è un gruppo speciale creato da un partito politico per assistere i candidati. I rapporti sulle finanze delle campagne devono anche dettagliare i contributi dei comitati di azione politica (PAC) o dei gruppi creati da società, sindacati e altri gruppi di interesse per sostenere i candidati. I candidati che desiderano autofinanziare le proprie campagne devono documentare i prestiti da partecipazioni personali.
Questi fondi devono essere riconciliati con le spese di una campagna politica durante ogni trimestre del periodo elettorale. Oltre ai soldi spesi per la campagna pubblicitaria e gli sforzi per ottenere il voto, i candidati devono fornire elenchi dettagliati degli affitti degli uffici e degli stipendi pagati dai loro precedenti rapporti finanziari. Un altro elemento di un rapporto finanziario della campagna è una sezione che si occupa dei pagamenti ai comitati di partito. Questa spesa viene utilizzata da candidati con fondi ampi che vogliono assistere il loro partito mentre si avvicina l’elezione. I rapporti sulle finanze della campagna richiedono inoltre ai candidati di segnalare le donazioni delle proprie tesorerie agli altri candidati durante il periodo di riferimento. Questo requisito garantisce che i candidati non possano utilizzare i propri account della campagna come rifugio per donazioni eccessive agli altri candidati.
Ogni rapporto finanziario della campagna viene esaminato attentamente dai funzionari elettorali regionali e nazionali per verificarne la conformità alla legge. Questi rapporti vengono esaminati inizialmente per garantire che tutte le sezioni siano completate e supportate da documenti allegati. I funzionari elettorali esaminano anche le donazioni da e verso ciascuna campagna attraverso la lente dei limiti finanziari esistenti. Gli elenchi dei donatori allegati ai rapporti finanziari della campagna vengono esaminati alla ricerca di contributi illegali da fonti estere, nonché da sindacati e società senza PAC registrati.