Le detrazioni dal salario sono somme di denaro che i datori di lavoro trattengono dalle buste paga dei dipendenti. In alcuni casi, i datori di lavoro sono tenuti per legge a trattenere alcuni pagamenti, mentre in altri casi vari tipi di ritenute sono facoltative. Oltre a ridurre la retribuzione da portare a casa di un dipendente, le detrazioni dai salari possono anche ridurre l’imposta sul reddito di un individuo. I datori di lavoro possono trattenere fondi sia da depositi diretti che da buste paga tradizionali. In genere, un datore di lavoro deve fornire a ciascun dipendente un estratto conto dettagliato con i dettagli di tutti gli importi trattenuti durante il ciclo di paga corrente.
In molti paesi, i datori di lavoro sono tenuti a trattenere l’imposta sul reddito dai salari dei lavoratori. Poiché le tasse sono normalmente basate sui guadagni annuali, i datori di lavoro effettuano detrazioni in base al reddito previsto di ciascun individuo. Oltre a trattenere i fondi per coprire l’imposta nazionale sul reddito, molte società sono anche tenute a trattenere i fondi per coprire l’imposta sul reddito comunale o regionale. Inoltre, le agenzie governative possono anche incaricare i datori di lavoro di accantonare una parte del salario di un dipendente per coprire i pagamenti del debito. Le persone che contraggono prestiti o mutui per studenti sostenuti dal governo a volte vedono i loro rimborsi del prestito automaticamente sottratti dal loro stipendio.
I lavoratori spesso versano contributi ai piani pensionistici sponsorizzati dal datore di lavoro istruendo il dipartimento del libro paga per effettuare detrazioni salariali automatiche. Nei paesi in cui non esiste un servizio sanitario nazionale, le detrazioni dal salario vengono spesso utilizzate per acquistare l’assicurazione sanitaria. Altri tipi di detrazioni salariali standard includono premi di assicurazione sulla vita, rimborsi di prestiti per piani pensionistici e acquisti di azioni della società.
Mentre i datori di lavoro sono normalmente in grado di trattenere fondi per coprire le tasse senza il consenso di un dipendente, le aziende in genere devono ricevere il consenso scritto da un lavoratore prima che vengano prelevate detrazioni dai salari per coprire spese opzionali come i contributi ai piani pensionistici. In alcune aree, un dipendente deve specificare l’importo e la frequenza di una detrazione prima che un datore di lavoro inizi a trattenere i fondi. I datori di lavoro che apportano modifiche non autorizzate al libro paga possono incorrere in sanzioni, comprese multe.
Alcune detrazioni dal salario avvengono al netto delle imposte. Quando ciò si verifica, il dipendente in questione è tenuto a versare l’imposta sul reddito sull’intero importo della busta paga ante imposte. Le spese come i premi dell’assicurazione sanitaria e i contributi ai piani pensionistici sono normalmente sottratte al lordo delle imposte e la responsabilità fiscale di un dipendente viene ridotta a seguito di queste detrazioni. Le leggi in alcuni paesi pongono un limite all’importo delle detrazioni al lordo delle imposte dai salari che un dipendente può autorizzare. Alla fine dell’anno fiscale, i datori di lavoro devono spesso trattenere fondi aggiuntivi per coprire le tasse per le persone le cui detrazioni annuali al lordo delle imposte hanno superato i limiti massimi.
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