Eine Auflösungsvereinbarung ist ein Dokument, das eine geschäftliche Partnerschaft formell beendet. Es beendet nicht nur die Verpflichtungen beider Parteien gegenüber dem anderen Partner, sondern gegenüber dem Unternehmen als Ganzes. Es dient auch als Möglichkeit für beide Parteien, zukünftige Missverständnisse und in vielen Fällen zukünftige Klagen oder Ansprüche gegen eine der Parteien zu vermeiden.
Auflösungsvereinbarungen folgen typischerweise einer Änderung entweder des Geschäfts selbst oder der individuellen Ziele der Partner. Sie kann auch nach Erreichen der Ziele der Partnerschaft erfolgen, in welchem Fall die Partnerschaft nicht mehr benötigt wird. Unabhängig vom Auflösungsgrund bietet das Dokument selbst allen Beteiligten einen klaren Bruch und entbindet eine oder beide Parteien rechtlich von allen verbleibenden Verpflichtungen gegenüber der anderen Person oder dem Unternehmen selbst.
Eine Standardauflösungsvereinbarung enthält mehrere Informationsabschnitte, die jedoch an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können. Das Dokument beginnt in der Regel mit einer Vorstellung der betreffenden Personen, gefolgt von einem kurzen Abriss der Geschichte der Partnerschaft, allen in das Geschäft einbezogenen Geldern und einem Unterabschnitt, der die im Rest des Dokuments verwendete Sprache definiert. Der nächste Abschnitt des Dokuments enthält den Standort des Unternehmens, einschließlich des Bundesstaates, seiner Adresse und seines Namens.
Als nächstes folgt ein Abschnitt, der als „Aufwickeln“ bekannt ist. Darin sind die spezifischen Einzelheiten der Auflösung enthalten, einschließlich der Partner, die bestimmte Vermögenswerte und Verantwortlichkeiten erhalten. Dieser Abschnitt gilt langfristig als einer der wichtigsten Bestandteile der Auflösungsvereinbarung. Der kurzfristig wichtigste Abschnitt ist der, der nach der „Abwicklung“ kommt.
Der nächste Bereich legt fest, wofür jeder Partner im Hinblick auf die Auflösung verantwortlich ist. Dies kann alles sein, von der Kündigung von Mietverträgen bis hin zur Veröffentlichung der öffentlichen Bekanntmachung der Auflösung. Es ist wichtig, dass dieser Bereich gründlich ist und von allen Parteien vereinbart wird, um Probleme mit der offiziellen Auflösung der Partnerschaft zu vermeiden.
Die nächsten beiden Abschnitte teilen die Verbindlichkeiten auf und stellen beide Parteien von künftigen Ansprüchen gegen sie in Bezug auf Partnerschaftsfragen frei. In den meisten Fällen können sich die Parteien jedoch gegenseitig verklagen, wenn eine der bei der Auflösung vereinbarten Verpflichtungen nicht erfüllt wird. Der letzte Bereich der Vereinbarung kann alle Änderungen enthalten, kann die staatlichen Gesetze angeben, die zur Auslegung des Dokuments verwendet werden, und kann einen Abschnitt enthalten, der als „kein stillschweigender Verzicht“ bekannt ist. Dies legt fest, dass, wenn eine Partei der anderen erlaubt, eine in der Vereinbarung festgelegte Verpflichtung zu verletzen, dies nicht bedeutet, dass die Partei auf ihr Recht verzichtet, diese Verpflichtung in Zukunft zu erfüllen.
Nachdem das Dokument ausgefüllt und von allen beteiligten Partnern vor einem Zeugen oder Notar unterzeichnet wurde, erhält jeder Partner eine Kopie des Vertrages für seine Unterlagen. Eine Auflösungsvereinbarung kann einfach sein und von den beteiligten Personen ausgearbeitet werden. Eine komplizierte Auflösungsvereinbarung sollte jedoch von einem Fachmann erstellt werden, um in Zukunft etwaige Lücken oder Probleme mit dem Dokument zu vermeiden.