Todos los empleadores de los Estados Unidos están obligados legalmente a exhibir carteles que resuman elementos de algunas leyes laborales federales. Los estados también imponen requisitos similares con respecto a ciertas leyes estatales. Los empleadores están obligados a exhibir carteles actualizados donde puedan ser vistos por empleados y solicitantes. Algunos, sin un área común accesible tanto para los empleados como para los solicitantes, deben publicar dos juegos.
El cartel de leyes laborales con el que la mayoría de los estadounidenses están familiarizados es el cartel de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), generalmente llamado cartel del salario mínimo. Toma nota del salario mínimo actual, así como información sobre horas extraordinarias, trabajo infantil y algunos otros componentes críticos de la FLSA, incluida la aplicación. Otro cartel de leyes laborales muy conocido, producido por la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), trata sobre la seguridad y salud en el trabajo. Este cartel informa a los trabajadores sobre algunos de sus derechos según OSHA, como el derecho a notificar a su empleador y a OSHA sobre las condiciones inseguras del lugar de trabajo sin temor a represalias.
Estos son dos de los cinco carteles de leyes laborales que exige el Departamento de Trabajo (DOL) del gobierno federal que se coloquen en todos los lugares de trabajo. Cada empleador que tenga al menos 50 empleados debe publicar una sexta, relacionada con la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA). Además de estos seis carteles fundamentales, existen otros cinco aplicables solo a aquellos empleadores que cumplen ciertas condiciones, como contratistas o subcontratistas en proyectos de construcción pública. En cada caso, el idioma del cartel es obligatorio; el empleador no puede publicar su propio resumen de una ley laboral.
Por lo tanto, es posible que se requiera que algunos empleadores coloquen 11 carteles de leyes laborales federales además de los requeridos por el estado donde se encuentra el lugar de trabajo. El estado de Nueva York, por ejemplo, tiene siete carteles para todos los empleadores y dos carteles adicionales para los empleadores del sector público, como los departamentos de policía y las escuelas públicas. Desde la perspectiva del gobierno, los carteles son elementos críticos de la legislación laboral cuyo contenido debe presentarse a los empleados en sus lugares de trabajo. Sin embargo, muchos empleadores ven el requisito de exhibir los carteles como un mandato no financiado.
Cada cartel de leyes laborales debe colocarse en un lugar visible tanto para los empleados como para los solicitantes. Aunque el Departamento de Trabajo proporciona archivos .pdf desde los cuales se pueden imprimir los carteles, la mayoría de los empleadores optan por no imprimir y mostrar cada cartel de leyes laborales por sí solo, al lado de todos los demás. En muchos casos, el problema es el espacio: muchos empleadores no tienen suficiente espacio en el tablón de anuncios, o incluso en la pared, para acomodar todos los carteles obligatorios para que se puedan ver y leer cómodamente.
La mayoría de los empleadores eligen una solución simple. Compran grandes carteles laminados que incorporan todos los carteles necesarios. Estos carteles han sido revisados por abogados que garantizan el cumplimiento de los estatutos correspondientes. Las empresas que producen estos carteles también se comprometen, por una tarifa adicional, a supervisar la legislación y la normativa y alertar a sus clientes siempre que cualquier cambio en las leyes laborales requiera un cartel actualizado.