El historial de conducción de una persona puede ser necesario por diversas razones. Las compañías de seguros suelen solicitar registros de conducción antes de aceptar asegurar a un conductor. Los empleadores también requieren con frecuencia que un empleado presente un historial de conducción antes de presentar una oferta de empleo. En la mayoría de los casos, un conductor u otro solicitante autorizado puede obtener registros de conducción por correo, en persona o en línea.
Muchas jurisdicciones ofrecen a los conductores con licencia la opción de ver o imprimir su propio registro de conducción a través del sitio web oficial del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV). Aunque el nombre de la agencia que administra y supervisa los registros de los conductores puede variar según la jurisdicción, habrá una agencia en cada jurisdicción que esté a cargo de los registros de los conductores. A menudo, los registros de conducción se consideran registros públicos, lo que facilita la obtención de registros de conducción. Con información de identificación básica para el registro necesario, cualquiera puede iniciar sesión en el sitio web de la agencia y obtener registros de conducción.
Los registros de conducción también se pueden solicitar en persona o por correo. La mayoría de las agencias proporcionan un formulario que se debe completar al solicitar registros por correo o en persona. El solicitante deberá proporcionar información sobre el registro solicitado y proporcionar prueba de identidad.
Si se requiere una copia certificada del registro de conducción, será necesaria una solicitud por correo o en persona para obtener los registros de conducción. Una copia certificada es una copia que incluye un sello oficial y una firma que dan fe de la autenticidad del registro. Los posibles empleadores suelen exigir una copia certificada.
Con frecuencia se cobra una tarifa para obtener registros de conducción. La tarifa variará según la jurisdicción, pero a menudo es más alta cuando se solicita un historial detallado. La tarifa cobrada también será más alta por una copia certificada.
Antes de solicitar una copia de un registro de conducción, una persona debe verificar las leyes de la jurisdicción donde se guardan los registros para determinar si los registros se consideran registros públicos o no. Si son registros públicos, cualquiera puede solicitar un registro por cualquier motivo. Sin embargo, si no son registros públicos, se podría aplicar una sanción civil o penal si una persona intenta obtener registros de conducción que no son sus propios registros.