Los formularios de cumplimiento de HIPAA son documentos que ayudan a las instalaciones médicas y otras empresas a cumplir con las disposiciones de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud, o HIPAA. Esta ley federal ayuda a proteger la información de los pacientes que reciben atención médica. Todo tipo de negocios médicos se toman muy en serio el cumplimiento de la HIPAA y se aplican sanciones específicas a los casos de uso indebido de los datos de los pacientes. HIPAA cubre todo tipo de entornos médicos, incluidas las ubicaciones para pacientes hospitalizados y ambulatorios, y un buen cumplimiento requiere esfuerzos coordinados en muchos niveles diferentes, donde los formularios de HIPAA pueden ayudar a agilizar los esfuerzos de cumplimiento.
Uno de los formularios de cumplimiento de HIPAA más comunes y simples es un aviso de prácticas de privacidad. Este formulario es básicamente un folleto informativo para pacientes que les informa sobre las disposiciones de HIPAA. Es posible que vea estos formularios en los consultorios médicos, hospitales u otros lugares donde las personas buscan atención médica.
Otro formulario general de HIPAA es una autorización para divulgar información. Los pacientes los firman si desean que su información se divulgue a otras empresas médicas u otras partes. Es posible que un paciente deba firmar uno de estos formularios, por ejemplo, si está cambiando de médico o relacionando información médica con un especialista.
Junto con este tipo de formularios de cumplimiento de HIPAA, también existe un tipo de documento informal llamado lista de verificación de HIPAA. Una lista de verificación de HIPAA proporcionaría todos los protocolos de cumplimiento necesarios en forma de lista para ayudar a los gerentes a recordar cómo priorizar el cumplimiento. Los consultorios médicos pueden hacer estas listas de verificación de HIPAA por su cuenta, ya que no son obligatorias y no es necesario que estén estandarizadas como lo son otros formularios de HIPAA.
Otra clase de formularios de cumplimiento de HIPAA se denominan formularios de solicitud de pacientes. Algunos de estos incluyen una solicitud del paciente para la revisión de la PHI (Información de salud del paciente) y una solicitud del paciente para la contabilidad de las divulgaciones, donde un paciente puede querer saber si alguna otra parte recibió alguno de sus datos de un consultorio médico. También hay otro formulario para solicitudes de pacientes de restricciones sobre divulgaciones.
Otros tipos de formularios de cumplimiento de HIPAA incluyen registros de acceso o formularios de seguimiento, así como otros trámites relacionados con la modificación de cualquier parte de la historia clínica o registro oficial de un paciente. Todos estos formularios ayudan a las empresas médicas a mantener los datos de los pacientes seguros y protegidos. El cumplimiento de HIPAA también incluye tener cuidado con la información verbal del paciente dentro del área de la oficina. Los gerentes de consultorios médicos generalmente saben todo sobre las diversas formas en que su consultorio intenta cumplir plenamente con esta estricta regulación.