Hay varios factores a considerar al contratar m?sicos en vivo para un evento. La actuaci?n de los m?sicos en vivo puede afectar el ?xito general de un evento, por lo que se debe investigar la reputaci?n y el estilo de actuaci?n de los m?sicos antes de aceptar contratarlos. Los m?sicos en vivo deben suministrar su propio equipo b?sico y ofrecer una lista de canciones o selecciones musicales para que los clientes puedan elegir. Para proteger a ambas partes, un contrato vinculante debe ser parte del proceso de contrataci?n.
Los m?sicos en vivo apropiados deben ser elegidos para crear la atm?sfera deseada. Se debe determinar si los m?sicos en vivo tendr?n entretenimiento o simplemente proporcionar?n m?sica de fondo durante todo el evento o solo una parte del mismo. Los conjuntos musicales t?picos incluyen un tr?o de jazz, un cuarteto de metales o aguij?n, o un dueto de flauta y arpa. Las categor?as de instrumentos para elegir incluyen instrumentos de viento de madera, lat?n, cuerdas y voz. Si un piano formar? parte de la interpretaci?n musical en vivo, su ubicaci?n debe determinarse y tambi?n debe afinarse.
Por lo general, los mejores m?sicos se pueden elegir hablando con otras personas que han contratado a m?sicos en vivo para ocasiones similares. Si es posible, asistir a una presentaci?n en otro lugar garantizar? que el estilo y las selecciones musicales de los m?sicos sean adecuados para un evento planificado. Tambi?n es aconsejable que las personas soliciten una lista de canciones o pregunten si los m?sicos en vivo pueden «cubrir» el cat?logo musical de un artista en particular o interpretar cierto estilo o g?nero musical.
Explicar todos los detalles pertinentes del contrato de contrataci?n antes de firmarlo puede ahorrar un tiempo valioso, as? como cualquier frustraci?n causada por malentendidos posteriores. Esto tambi?n asegurar? que los m?sicos est?n disponibles en la fecha y hora deseadas y que su costo est? dentro del presupuesto. Es mejor acordar todos los detalles por adelantado, como las tarifas de rendimiento, el dep?sito y el tipo y la duraci?n del rendimiento. Como una prueba de fallas, obtener los detalles por escrito y tener un acuerdo enunciado en caso de que cualquiera de las partes no cumpla con su parte del acuerdo es un paso sabio.
Para una presentaci?n en vivo, se puede requerir equipo de escenario adicional. Puede ser necesaria la coordinaci?n entre los m?sicos en vivo y el propietario o gerente del lugar para asegurar que todo el equipo necesario estar? en su lugar para la presentaci?n. Tambi?n es aconsejable que las personas visiten el lugar para asegurarse de que haya un ?rea de escenario lo suficientemente grande disponible para que los m?sicos puedan tocar de manera segura y c?moda y que haya tomas de corriente e iluminaci?n adecuadas. Tambi?n es beneficioso permitir que los m?sicos en vivo accedan al lugar para organizarse antes del tiempo de la presentaci?n.