Un notario público es alguien que tiene la autoridad para dar fe de la autenticidad de la firma de una persona en un documento. Los servicios de notario se utilizan en una variedad de situaciones, incluidos poderes notariales, documentos de alquiler y certificaciones de títulos perdidos. Además de la capacitación y certificación necesarias para convertirse en notario público, una persona también puede utilizar ciertos suministros de notario público, como un sello, una estampadora, un registro y formularios variados.
Cada jurisdicción tiene sus propios requisitos para la capacitación y certificación de notarios públicos. Generalmente, la formación consiste en un curso corto en el que una persona aprende lo que se requiere para desempeñar sus funciones como notario público. Una vez completado el curso, se administra un examen de certificación. Una vez completado con éxito el examen, se emite una certificación de notario público y la persona se convierte en notario público comisionado.
Cuando alguien recibe una certificación de notario público, puede solicitar sus suministros de notario público. Un elemento necesario al realizar funciones notariales es el sello notarial. Este sello generalmente tiene el nombre del notario, la ubicación en la que se le encarga, la fecha de vencimiento de la comisión del notario y su número de comisión. Cada vez que un notario público certifica un documento, se debe utilizar este sello.
Otro elemento entre los suministros esenciales del notario público es el sello, a veces denominado gofrador. El sello del notario se utiliza para autenticar aún más la firma del notario en el documento. Proporciona una imagen en relieve en el papel que generalmente contiene el nombre del notario, la ubicación de su comisión y las palabras «Notario público».
El registro del notario público es quizás uno de los más importantes de todos los suministros del notario público. Por ley, un notario público está obligado a realizar un seguimiento de todas las transacciones notariales. El registro de un notario público proporciona una manera ordenada y eficiente de hacerlo. En la mayoría de los lugares, se requiere que una persona imprima su nombre, dirección y cuál es el documento que se va a notarizar, y luego firme su nombre.
Un notario público también puede necesitar varios formularios. Estos formularios pueden consistir en declaraciones juradas generales, reconocimientos y recibos de servicios. Los formularios pueden comprarse en forma de paquete o imprimirse desde una computadora.
Muchos comerciantes venden suministros notariales, tanto en tiendas tradicionales como en línea. Estos suministros se pueden comprar individualmente o en kits. Los requisitos para un notario público varían según la ubicación, por lo que es mejor que una persona se asegure de que el comerciante que está utilizando suministre artículos legalmente precisos.