El Electronic Filing System (EFS) es la última red electrónica y basada en la web del Poder Judicial de Singapur. Sirve como una herramienta para registrar, almacenar y organizar todos los documentos relacionados con los procedimientos judiciales. La creación del Sistema de archivo electrónico tiene como objetivo proporcionar a la Corte Suprema de Singapur un sistema en el que la gestión y el seguimiento de los casos existentes pueden ser más fáciles.
En el año 2000, el Sistema de Archivo Electrónico estuvo disponible para su uso no solo para el Poder Judicial de Singapur, sino también para todas las firmas de abogados en todo el país. Aprovecha la creciente popularidad del uso de Internet y crea un método más corto para archivar y enviar casos. Los secretarios y asistentes solían viajar de un lado a otro para colocar documentos en el sistema de registro. La nueva red electrónica minimiza el esfuerzo físico, los costos de viaje y el uso del tiempo al mismo tiempo que archiva de manera eficiente todos los documentos legales más rápido. Esto también reduce en gran medida los problemas relacionados con la recuperación, el extravío y la privacidad de los documentos.
El Sistema de archivo electrónico proporciona cuatro servicios a todos los bufetes de abogados registrados: el Servicio de archivo electrónico, el Servicio de extracción electrónica, el Servicio electrónico de documentos y el Servicio de información electrónica. Todos los servicios, excepto este último, están disponibles para su uso directamente en la interfaz del sitio web oficial. El Sistema de Archivo Electrónico permite a los usuarios registrados archivar electrónicamente sus documentos en cualquier momento del día, cualquier día de la semana. Los pagos por el servicio de archivo también se pueden transferir en línea, con extractos de facturación precisos enviados al bufete de abogados.
Los despachos de abogados pueden utilizar el Servicio de Extracción Electrónica para dos propósitos: buscar y extraer. Todos los documentos existentes aparecerán en la base de datos del sistema, lo que facilita la búsqueda. Los bufetes de abogados también pueden imprimir y duplicar cualquier documento cuando la solicitud sea otorgada por los tribunales. El Servicio Electrónico de Documentos, por otro lado, tiene una función llamada “Archivo y Servicio con un Clic”, que envía y entrega documentos simultáneamente tanto a los tribunales como a la otra parte. Esta característica reduce los procedimientos innecesarios y la «burocracia» para cualquiera que quiera llevar un caso a los tribunales.
Los bufetes de abogados interesados que deseen utilizar el Sistema de archivo electrónico pueden presentar su solicitud en línea. Deben enviar un formulario de solicitud completo y otros documentos requeridos antes de recibir un instalador para el software legal. Las personas también pueden asistir a sesiones de formación preparadas por la Academia de Derecho de Singapur antes de utilizar el software.