Una ley de adquisiciones es un conjunto de regulaciones que dicta cómo un gobierno local o regional obtiene bienes y servicios. Las políticas y procedimientos de una ley de adquisiciones pueden incluir las responsabilidades de la junta que aprueba los contratos para adquirir bienes y servicios. También suele detallar el proceso que debe seguir cada entidad comercial para licitar y asegurar contratos con el gobierno. Para algunos gobiernos locales o regionales, la ley también puede detallar las responsabilidades de la agencia gobernante que administra el contrato.
Las regulaciones de adquisiciones para obtener bienes y servicios pueden variar según el país. En general, las regulaciones describen cada parte del proceso de licitación y contratación. Estos reglamentos generalmente describen el papel de la junta, los deberes de la agencia gobernante y los procedimientos para las entidades comerciales que participan en el proceso de licitación.
En la mayoría de los países, la junta es el órgano de gobierno encargado de supervisar la adquisición de bienes o servicios a través de contratos gubernamentales. La junta generalmente asegura un proceso equitativo en la adjudicación de contratos gubernamentales a entidades comerciales. En general, la junta selecciona contratos que son favorables y rentables.
Los métodos descritos en la ley de adquisiciones normalmente describen cómo la junta directiva solicita a las empresas que participen en el proceso de licitación. Algunas leyes de adquisiciones exigen anuncios abiertos al público para licitar en la obtención de contratos gubernamentales. Otras regulaciones pueden requerir licitaciones restringidas cuando hay un número limitado de posibles proveedores calificados para proporcionar bienes y servicios.
Cuando hay excepciones a los métodos estándar del proceso de licitación, la ley de adquisiciones generalmente detalla los métodos de licitación. Estas excepciones generalmente limitan el acceso al proceso de licitación para un grupo selecto de empresas. Las excepciones pueden incluir solicitudes especiales de propuestas y compras de emergencia.
En la mayoría de los casos, las entidades comerciales que han expresado previamente un interés en proporcionar bienes o servicios específicos reciben solicitudes de propuestas (RFP). El gobierno puede solicitar a este selecto grupo de empresas que presente una propuesta sin solicitar a otras empresas. La junta puede aplicar los métodos de aprobación estándar para adjudicar un contrato de RFP.
Por lo general, una compra de emergencia es aceptable cuando existe una necesidad urgente de bienes y servicios. Circunstancias fuera del control del gobierno que podrían afectar la seguridad pública pueden calificar para la contratación de servicios de emergencia, como un desastre natural. La inclusión de esta excepción en los reglamentos de contratación puede dar a la junta directiva la libertad de proporcionar bienes o servicios al público. Preservar su calidad de vida anula el tiempo que lleva completar el proceso de licitación estándar.
La mayoría de las regulaciones de adquisiciones pueden describir las funciones y responsabilidades de la agencia gubernamental que ejecuta el contrato con una entidad comercial. El personal de la agencia generalmente administra los métodos de pago y provisión necesarios para los contratos adjudicados. La agencia gubernamental también puede garantizar que las entidades comerciales se adhieran a las regulaciones de adquisiciones al suministrar bienes y servicios.