La rédaction d’un article, d’un blog, d’un rapport ou d’un mémo n’est que la moitié de la bataille. Beaucoup de gens considèrent qu’un document est terminé lorsqu’ils ont atteint la fin de leurs pensées. Cependant, les preuves du contraire montrent que la plupart des documents écrits pourraient bénéficier de compétences d’édition améliorées. En fait, l’édition est l’autre moitié de l’écriture. De bonnes compétences en édition peuvent donner à vos mots écrits un aspect plus fini et professionnel.
On peut améliorer les compétences d’édition en gardant un manuel de style de poche près de votre espace d’écriture. De tels manuels incluent souvent des erreurs grammaticales courantes, des listes de mots qui sont facilement confondus comme affect/effet et des pointeurs sur la ponctuation. De nombreux programmes de traitement de texte ont également des programmes de grammaire disponibles, qui peuvent signaler des erreurs évidentes ou des fautes d’orthographe.
Bien que ces programmes puissent être utiles au départ, ils se trompent parfois. Les programmes de vérification orthographique confondent souvent les mots qui sonnent de la même manière mais qui ont des orthographes et des significations différentes. Donc, sur des mots comme them/there ou it’s/its, assurez-vous de choisir la bonne orthographe. Ne vous fiez pas uniquement aux vérificateurs d’orthographe et de grammaire pour vérifier votre écriture ; au lieu de cela recourir à un manuel de style si nécessaire pour mettre les modifications suggérées à un test de compétences en édition.
De plus, les compétences d’édition s’améliorent souvent lorsque les gens lisent leurs articles à haute voix à quelqu’un d’autre. Alternativement, une autre personne peut vous lire un article. La lecture doit être faite lentement afin que l’on puisse détecter les mots manquants et les fautes de frappe. Beaucoup trouvent que lire à haute voix n’est pas aussi productif, car votre esprit peut naturellement combler les mots manquants ou ignorer les fautes de frappe.
Si vous ne pouvez pas lire votre travail à haute voix à quelqu’un d’autre, lisez les paragraphes dans le désordre. Alternativement, lisez chaque phrase en commençant par le bas de votre travail et travaillez en arrière. Ce processus empêche le cerveau de remplir les blancs car les phrases sont lues hors contexte. Cela peut être un excellent exercice pour améliorer les compétences d’édition.
Si vous trouvez que votre grammaire fait toujours défaut, envisagez d’améliorer vos compétences d’édition en travaillant sur un manuel de grammaire. Cela peut être particulièrement utile si vous achetez un manuel de l’enseignant, car vous aurez accès aux réponses. Il n’est jamais trop tard pour apprendre à améliorer la grammaire. Prendre un cours d’écriture est également une excellente option et peut être accompli à peu de frais au niveau du collège communautaire.
De plus, la plupart des gens qui semblent avoir un sens naturel pour la grammaire et l’édition l’ont parce qu’ils sont des lecteurs. Lire le travail des autres, en particulier dans le même style que vous devez imiter, peut aider à développer cette sensation. Bien que les compétences en édition puissent être plus difficiles à maîtriser pour certaines personnes, elles ne sont pas impossibles. Cela peut simplement nécessiter du travail pour aider à améliorer ses compétences en édition.
Voici quelques conseils pour améliorer les compétences d’édition :
1. Connaître ou posséder une liste des mots les plus souvent mal orthographiés.
2. Évitez d’utiliser des virgules pour séparer deux phrases indépendantes, appelées épissage de virgules.
3. Évitez d’utiliser le verbe être, qui s’appelle la construction passive.
4. Efforcez-vous d’être clair en évitant les mots compliqués.
5. Variez la longueur des phrases.
6. Sachez qu’un paragraphe ne devrait fonctionner que sur une seule idée.
7. Énoncez clairement votre idée centrale au début des paragraphes.
8. Dans la mesure du possible, laissez quelqu’un d’autre vous lire votre travail à haute voix et commenter votre travail.
Au fur et à mesure que l’on améliore ses compétences en édition, on apprend que l’écriture est un processus qui ne se termine vraiment jamais. En fait, la plupart des bons écrivains et éditeurs examineront leur propre travail et réfléchiront aux façons dont ils auraient pu le changer. La perfection dans l’écriture est presque impossible. De bonnes compétences en édition ne rendront pas votre écriture parfaite, mais elles peuvent rendre l’écriture plus claire. En fin de compte, pour la plupart des tâches d’écriture, énoncer clairement vos points et minimiser les erreurs de grammaire et d’orthographe sont les objectifs les plus élevés.