Lorsque vous choisissez d’embaucher un entrepreneur indépendant au lieu d’un employé, ou si vous avez l’intention de travailler en tant qu’entrepreneur indépendant, vous devrez rédiger un accord d’entrepreneur indépendant qui énonce les détails de votre arrangement. La première question que vous devez aborder est de faire en sorte que l’accord soit conforme à la définition légale d’un entrepreneur indépendant. Une fois que votre accord correspond à ces spécifications, vous ajouterez l’étendue des travaux, la durée du contrat, les livrables, une entente de paiement et des options de recours juridique. Certains accords d’entrepreneurs indépendants prévoient des conditions d’annulation ou de renouvellement du contrat.
Un accord d’entrepreneur indépendant doit spécifier ce qui est acheté à l’entrepreneur ou au vendeur. Aucune relation employeur-employé n’existe dans ce type de contrat, donc au lieu d’une description de poste avec des tâches, un contrat d’entrepreneur indépendant contient un champ de travail. Cette section détaille la durée du contrat, avec les dates de début et de fin, et les livrables, ou les produits que l’entrepreneur accepte de créer ou les services que l’entrepreneur fournira.
Précisez que le produit de travail de l’entrepreneur répondra aux spécifications en indiquant que l’accord est un «travail contre rémunération». Une fois que l’entreprise et l’entrepreneur ont accepté ces conditions, le produit ou le service peut être rejeté s’il ne répond pas aux spécifications. Sans cet énoncé, une tentative de contrôler le produit final reçu de l’entrepreneur peut placer une entreprise dans une zone grise qui sépare les entrepreneurs des employés.
Le lieu d’exécution est un élément important d’un contrat d’entrepreneur indépendant. Il établit la juridiction légale et aide à satisfaire les exigences légales qui séparent les employés des entrepreneurs indépendants. Précisez clairement que l’entrepreneur fournit son propre équipement et ses outils et que le travail effectué n’aura pas lieu dans les locaux de l’entreprise. Sans cette clause, il pourrait être jugé qu’il existe une relation employeur-employé.
Les modalités de paiement sont essentielles dans l’accord. Précisez si l’entrepreneur reçoit des paiements progressifs ou un montant forfaitaire et les dates approximatives des paiements. Le cas échéant, l’entente doit indiquer que l’entrepreneur est responsable des taxes dues.
La dernière pièce d’un accord d’entrepreneur indépendant est une section qui détaille les droits et les responsabilités de chaque partie au contrat. Assurez-vous d’inclure ces déclarations en cas de désaccord. Cela permet de se prémunir contre les actions de l’entrepreneur qui affectent négativement l’entreprise, et vice-versa.