Une feuille de coûts de travail fait généralement référence à un document comptable utilisé pour calculer les coûts d’un projet ou d’une commande particulier, communément appelé travail. Un tel document peut être développé manuellement, à l’aide d’un tableur ou à l’aide d’un logiciel spécialement conçu pour l’évaluation des coûts des travaux. Le calcul du coût du travail peut être très complexe. Pour cette raison, les logiciels spécialement conçus pour cette tâche sont devenus de plus en plus populaires.
Il existe de nombreux facteurs qui peuvent être évalués sur une feuille de coûts de travail. La précision des valeurs finales dépendra de la précision de ces facteurs. Le travail peut être l’un des plus importants. Déterminer le travail implique généralement de calculer qui a travaillé et combien de temps ils ont travaillé.
Étant donné que de nombreux employés ont des taux de rémunération différents, ceux-ci peuvent devoir être saisis individuellement. Les heures travaillées à un taux de rémunération normal devraient être différenciées des heures travaillées à des taux d’heures supplémentaires. Généralement, un coût total de la main-d’œuvre par personne est calculé. Cela peut être utile pour déterminer quels départements étaient les plus coûteux pour le projet. Finalement, un coût total de toute la main-d’œuvre sera également calculé.
Les coûts des matériaux sont également inclus sur une feuille de coûts de travail. Ceux-ci sont généralement détaillés par produit. La comptabilisation ou non de l’utilisation partielle d’un élément dépend des pratiques comptables de l’entreprise.
Pour être précis, la feuille de coûts du travail doit inclure la taxe de vente, les frais d’expédition et les frais généraux. Lorsque les coûts de plusieurs travaux sont déterminés, il peut être difficile mais nécessaire d’éviter le chevauchement des frais généraux. Deux des valeurs finales sur la feuille seront le coût total du travail et le profit. Le bénéfice peut être déterminé en déduisant le coût total du travail du prix de vente.
Il est difficile de déterminer ce qu’est une feuille de coûts de travail standard. Ces documents peuvent grandement varier d’une entreprise à l’autre et d’un poste à l’autre. C’est parce que les coûts peuvent varier considérablement. Un projet peut, par exemple, nécessiter des services supplémentaires tels que le conseil ou l’externalisation de certains aspects du travail. Ces coûts ne rentrent généralement dans aucune des catégories décrites ci-dessus. Ces coûts peuvent être inclus dans une autre catégorie, comme les services.
Avant qu’un travail ne commence, il y a généralement une estimation des coûts. Ceux-ci sont généralement classés. Une feuille de coûts de travail peut être utilisée pour comparer les coûts réels catégorisés aux coûts estimés. En cas de disparité, les résultats de la feuille peuvent être utilisés pour référence future lors de la cotation des tarifs de projets similaires.