Les syst?mes de pointage permettent aux employeurs de suivre le nombre d’heures de travail des employ?s ? des fins de paie. Ces types de syst?mes permettent ?galement ? l’employeur de savoir si les employ?s se pr?sentent au travail et quittent le travail ? l’heure. Les trois principaux types de syst?mes d’horodateur comprennent l’horodateur manuel, l’horodateur num?rique et le logiciel d’horodateur.
Un syst?me de clic de temps manuel est uniquement compos? d’un stylo et d’une carte de pointage. Lorsque l’employ? arrive au travail, il marque son heure d’arriv?e sur la carte de pointage pour la date ? laquelle il travaille. Lorsque l’employ? quitte le travail, il enregistre ? nouveau l’heure de d?part sur la carte de pointage de la journ?e. ? la fin de la p?riode de paie, qui est g?n?ralement une fois par semaine ou une fois toutes les deux semaines, l’employ? soumet la carte de pointage des syst?mes d’horodateur manuel pour approbation. La carte de pointage est ensuite transmise ? la soci?t? de paie ou au service des ressources humaines pour que le ch?que soit d?coup? et remis au salari?.
Un syst?me d’horloge num?rique est un autre type de syst?mes d’horloge que les entreprises peuvent choisir d’utiliser. Le syst?me d’horloge num?rique a tendance ? ?tre plus pr?cis que le syst?me d’horloge manuelle. Un syst?me de pointage num?rique oblige chaque employ? ? saisir son num?ro d’employ? ou un num?ro qui lui est attribu? lorsqu’il arrive au travail et ? nouveau lorsqu’il pointe pour les pauses ou pour partir pour la journ?e. Toutes les informations sont stock?es num?riquement dans l’horloge, qui peut ?tre t?l?charg?e par le service ou l’entreprise responsable de la r?duction des ch?ques de paie.
Une autre forme de syst?mes d’horloge num?rique est un syst?me plus ancien qui utilise encore des cartes de pointage. L’employ? glisse la carte de pointage dans l’horloge num?rique et l’horodatage de la carte. L’employ? le fait ? chaque fois qu’il entre et sort du travail.
Un autre type de syst?mes de pointage est un logiciel informatique qui est g?n?ralement charg? ou accessible ? partir de l’ordinateur de chaque employ?. L’employ? ouvre le logiciel pour se connecter quand il arrive au travail, pour pointer pour le d?jeuner ou les pauses et quand il part pour la journ?e. Les syst?mes d’horodateur de logiciels informatiques sont ?galement plus sophistiqu?s afin que le syst?me puisse suivre les vacances, les cong?s de maladie et les jours personnels ? des fins de paie.
Un logiciel similaire existe sur certains syst?mes t?l?phoniques d’entreprise plut?t que sur l’ordinateur. L’employ? tape son num?ro d’employ? ou un code qui lui est attribu? pour pointer son entr?e et son d?part au travail ? l’aide du syst?me t?l?phonique d’entreprise.
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