Les systèmes de pointage permettent aux employeurs de suivre le nombre d’heures de travail des employés à des fins de paie. Ces types de systèmes permettent également à l’employeur de savoir si les employés se présentent au travail et quittent le travail à l’heure. Les trois principaux types de systèmes d’horodateur comprennent l’horodateur manuel, l’horodateur numérique et le logiciel d’horodateur.
Un système de clic de temps manuel est uniquement composé d’un stylo et d’une carte de pointage. Lorsque l’employé arrive au travail, il marque son heure d’arrivée sur la carte de pointage pour la date à laquelle il travaille. Lorsque l’employé quitte le travail, il enregistre à nouveau l’heure de départ sur la carte de pointage de la journée. À la fin de la période de paie, qui est généralement une fois par semaine ou une fois toutes les deux semaines, l’employé soumet la carte de pointage des systèmes d’horodateur manuel pour approbation. La carte de pointage est ensuite transmise à la société de paie ou au service des ressources humaines pour que le chèque soit découpé et remis au salarié.
Un système d’horloge numérique est un autre type de systèmes d’horloge que les entreprises peuvent choisir d’utiliser. Le système d’horloge numérique a tendance à être plus précis que le système d’horloge manuelle. Un système de pointage numérique oblige chaque employé à saisir son numéro d’employé ou un numéro qui lui est attribué lorsqu’il arrive au travail et à nouveau lorsqu’il pointe pour les pauses ou pour partir pour la journée. Toutes les informations sont stockées numériquement dans l’horloge, qui peut être téléchargée par le service ou l’entreprise responsable de la réduction des chèques de paie.
Une autre forme de systèmes d’horloge numérique est un système plus ancien qui utilise encore des cartes de pointage. L’employé glisse la carte de pointage dans l’horloge numérique et l’horodatage de la carte. L’employé le fait à chaque fois qu’il entre et sort du travail.
Un autre type de systèmes de pointage est un logiciel informatique qui est généralement chargé ou accessible à partir de l’ordinateur de chaque employé. L’employé ouvre le logiciel pour se connecter quand il arrive au travail, pour pointer pour le déjeuner ou les pauses et quand il part pour la journée. Les systèmes d’horodateur de logiciels informatiques sont également plus sophistiqués afin que le système puisse suivre les vacances, les congés de maladie et les jours personnels à des fins de paie.
Un logiciel similaire existe sur certains systèmes téléphoniques d’entreprise plutôt que sur l’ordinateur. L’employé tape son numéro d’employé ou un code qui lui est attribué pour pointer son entrée et son départ au travail à l’aide du système téléphonique d’entreprise.