La gestion d’une entreprise ? but non lucratif r?ussie n?cessite une solide compr?hension des r?glementations comptables sp?cifiques ? l’emplacement et ? l’organisation. Construire un syst?me comptable ? but non lucratif qui r?pond aux exigences locales est une fa?on de s’y conformer. Une tenue rigoureuse et ?thique des dossiers de l’activit? financi?re augmente ?galement l’exactitude et la l?galit? de la comptabilit? ? but non lucratif.
Les organisations ? but non lucratif n’ont pas besoin de demander une exon?ration fiscale, mais cela peut augmenter les fonds disponibles pour les objectifs de l’organisation. Les exigences d’exemption sont sp?cifiques ? la r?gion et doivent ?tre consult?es pour plus d’informations. L’obtention du statut d’organisme ? but non lucratif n’implique pas, par exemple, une exon?ration fiscale f?d?rale aux ?tats-Unis.
Les services de comptabilit? ? but non lucratif doivent savoir que les proc?dures comptables varient selon l’emplacement g?ographique. De nombreuses entreprises am?ricaines utilisent les principes comptables g?n?ralement reconnus, tandis que de nombreuses entreprises internationales utilisent les normes internationales d’information financi?re. Les exigences fiscales varient ?galement selon les r?gions.
Il peut ?tre utile de garder une personne ayant une formation en comptabilit? dans le personnel lors de la mise en place d’un syst?me comptable ou de la d?claration des imp?ts, mais les organisations sans ce luxe peuvent envisager de suivre des didacticiels autonomes ou de faire appel ? une aide ext?rieure. Pour ceux qui souhaitent remplir eux-m?mes les formulaires requis, les autorit?s fiscales locales proposent souvent des tutoriels concernant les formulaires et les proc?dures. Les experts-comptables agr??s peuvent ?galement fournir de nombreuses informations sur les politiques et les proc?dures.
Une bonne tenue des dossiers est n?cessaire pour une comptabilit? r?ussie. Il peut ?tre utile d’avoir des r?glements, des politiques organisationnelles et des exigences fiscales accessibles au directeur financier. Certains logiciels de comptabilit? avertissent les utilisateurs lorsqu’ils manquent d’informations, mais pour ceux qui fonctionnent sans logiciel, une liste de contr?le des exigences peut tenir les employ?s au courant des exigences proc?durales.
Conna?tre les exigences fiscales sp?cifiques aide ?galement les organisations ? cr?er des syst?mes comptables de soutien. Par exemple, les entreprises ? but non lucratif aux ?tats-Unis doivent soumettre un rapport avec le formulaire 990 appropri? chaque ann?e d’imposition. Le rapport requis contient un ?tat de la situation financi?re, semblable ? un bilan, un ?tat des activit?s, semblable ? un compte de r?sultat, et un ?tat des flux de tr?sorerie. Le 990 requiert des informations sur les horaires, les contributions non mon?taires, les obligations exon?r?es d’imp?t et les salaires des cadres. Un syst?me comptable ? but non lucratif aux ?tats-Unis pourrait donc ?tre model? sur les informations requises dans ces documents fiscaux sp?cifiques pour faciliter les proc?dures de d?p?t.
Une diff?rence majeure dans les proc?dures comptables entre les entreprises ? but lucratif et ? but non lucratif concerne la cat?gorisation des d?penses et des revenus. Les revenus exon?r?s d’imp?t sont souvent class?s par type de soutien, car le financement ? but non lucratif peut provenir de diverses sources. Les d?penses ? but non lucratif dans certains endroits doivent ?galement ?tre ?tiquet?es, afin de garantir que les d?penses organisationnelles utilisent les revenus collect?s de mani?re appropri?e.
Un logiciel de gestion financi?re peut ?galement aider les services comptables ? but non lucratif. Les progiciels appropri?s pour la comptabilit? ? but non lucratif diff?reront l?g?rement des logiciels utilis?s dans les entreprises ? but lucratif. Par exemple, un logiciel de comptabilit? ? but non lucratif inclut la possibilit? de classer les d?penses avec plusieurs ?tiquettes et la possibilit? de s?parer les revenus et leurs besoins.
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