La gestion d’équipe est un terme collectif utilisé pour décrire diverses stratégies et processus conçus pour promouvoir l’unité et la coordination entre les membres d’un groupe ou d’une équipe. L’objectif de tout processus de gestion d’équipe est d’impliquer activement tous les membres du groupe à travailler vers un objectif commun, en fournissant un moyen pour chaque membre du groupe de participer à cet effort. Il existe un certain nombre d’approches différentes pour former et organiser des équipes, ainsi que pour superviser ou gérer leur fonction continue. Comme pour de nombreuses stratégies de gestion, il n’existe pas de mode de gestion d’équipe idéal qui s’adapte à toutes les situations et à tous les paramètres.
Il y a quelques caractéristiques essentielles qui jouent un rôle dans tout type de gestion d’équipe. L’un de ces aspects est la capacité d’identifier avec précision les forces et les faiblesses que chaque membre de l’équipe apporte à l’effort. Cela permet d’organiser les tâches essentielles de manière à permettre aux gens d’utiliser leurs compétences dans les domaines où ils excellent, rapprochant ainsi toute l’équipe de l’objectif ultime.
Dans le même temps, être conscient des domaines dans lesquels différents membres de l’équipe font preuve de talent ou de capacité permet de former les membres de l’équipe à gérer des tâches normalement gérées par d’autres. Cet aspect de la gestion d’équipe permet d’avoir toujours des ressources de secours à appeler en cas d’incapacité ou d’indisponibilité d’un membre de l’équipe pendant un certain temps. Même si quelqu’un est incapable d’accomplir les tâches assignées pendant une courte période de temps, les tâches sont toujours terminées et l’équipe continue d’avancer.
Une gestion d’équipe efficace implique également d’encadrer chaque membre de l’équipe, de lui apporter soutien et encouragement. Souvent, le processus de mentorat comprend également la possibilité pour les membres de l’équipe d’acquérir des connaissances et une expérience supplémentaires qui, en fin de compte, profitent à toutes les personnes impliquées. Dans le cadre de ce processus, le maintien d’une ligne de communication ouverte et honnête avec chaque membre de l’équipe est important si le processus de mentorat doit fonctionner à plein rendement.
Lorsque la gestion d’équipe est efficace, le résultat final est un groupe de personnes qui sont disposées et capables de s’unir derrière la poursuite d’un objectif commun, en s’appuyant sur les ressources disponibles pour développer des stratégies et des processus qui permettent d’atteindre le résultat souhaité. Les gestionnaires d’aujourd’hui bénéficient souvent de l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet pour garder une trace des tâches qui doivent être terminées dans un délai donné et pour aider les membres de l’équipe à rester concentrés et sur la bonne voie. Dans certaines situations, le chef d’équipe sert davantage de facilitateur, favorisant une dynamique de groupe dans laquelle chacun participe au processus de prise de décision, tout en conservant la responsabilité de prendre la décision finale à chaque étape du projet.