Le courrier assuré fait référence à un service offert par le service postal par lequel tout courrier admissible sera assuré et bénéficiera des envois couverts par une assurance. Tout comme son nom l’indique, le courrier assuré sert simplement à donner à l’expéditeur du courrier un sentiment de sécurité supplémentaire concernant la sécurité du courrier. De plus, cela donne à l’expéditeur la tranquillité d’esprit que lui, elle ou l’organisation ne subira pas de perte totale dans le cas où quelque chose arriverait au colis. En tant que tel, le but de l’assurance du courrier est de rendre la personne qui envoie le colis plus confiante quant à la transaction.
Le montant exact de la couverture dépend des conditions spécifiées dans le contrat d’assurance, que l’expéditeur du colis doit lire afin de bien comprendre les conditions attachées à la délivrance de l’assurance. Par exemple, aux États-Unis, l’expéditeur du colis a la possibilité de choisir d’inclure les frais d’assurance, en plus de la rémunération de base pour l’envoi du colis à sa destination. Lorsque le client du bureau de poste ne choisit pas d’exercer cette option, le colis ne sera soumis à aucun type de couverture d’assurance spécifique et l’expéditeur du courrier ou du colis pourra subir une perte en cas d’incident affectant le colis.
Les clients doivent lire les petits caractères dans les conditions de service afin de comprendre à quel type d’accord ils consentent. En effet, le courrier assuré correspond généralement à un montant maximum spécifié, quel que soit le coût réel de l’article dans le colis. En dehors de cela, tous les types d’objets ou de matériaux ne peuvent pas bénéficier d’une couverture courrier assurée. Par exemple, les articles trop fragiles ne sont généralement pas couverts par une couverture de courrier assuré en raison du fait qu’ils sont très susceptibles d’être endommagés, indépendamment de la diligence requise. Une autre condition à l’acceptation d’un colis dans le cadre d’une couverture de courrier assuré est qu’un tel colis doit être correctement emballé et emballé pour se prêter adéquatement à un transport sûr.
D’autres considérations incluent le fait que pour qu’un courrier soit soumis à la couverture du courrier assuré, il doit être envoyé à partir d’un emplacement postal approprié, tel qu’un bureau de poste, au lieu de simplement envoyer l’article par des boîtes aux lettres ou d’autres emplacements. Cela garantira que le courrier est vérifié pour la conformité ainsi que correctement enregistré. Une autre méthode acceptée pour envoyer un courrier assuré consiste à le remettre à un courrier du bureau de poste.