Une société de gestion des exportations est une entreprise qui facilite la distribution des produits d’une autre entreprise sur les marchés étrangers. En règle générale, ces entreprises exportent des marchandises pour le compte de plusieurs autres entreprises. Pour éviter les conflits d’intérêts, une société de gestion des exportations ne travaillera pas avec des entreprises qui sont en concurrence avec ses clients existants.
Certaines entreprises ont des équipes d’exportation internes qui s’occupent de la promotion des produits de l’entreprise sur les marchés étrangers et organisent l’expédition des marchandises à l’étranger. De nombreuses petites entreprises n’ont pas les ressources nécessaires pour financer une équipe d’exportation interne, tandis que certaines grandes entreprises réduisent leurs coûts d’exploitation en sous-traitant ces fonctions à une société indépendante de gestion des exportations. Dans certains cas, les entreprises exportatrices reçoivent une commission basée sur les ventes des entreprises partenaires. D’autres entreprises exportatrices achètent en fait des quantités en vrac de marchandises aux fabricants et génèrent des revenus en vendant ces marchandises à un prix plus élevé à des acheteurs étrangers. Un accord d’exportation peut rester en place pendant un certain nombre de mois ou d’années et l’entreprise exportatrice a normalement les droits exclusifs de commercialiser les produits du fabricant pendant la durée du contrat.
Si une entreprise d’exportation achète des produits directement auprès du fabricant, ses agents de publicité sont chargés de promouvoir ces produits dans des lieux à l’étranger. L’entreprise doit prendre des dispositions pour que les marchandises soient expédiées à l’étranger, ce qui implique de négocier des accords de transport avec les compagnies maritimes et les compagnies aériennes. Lorsque les marchandises arrivent dans le pays de destination, les agents locaux de l’entreprise d’exportation doivent s’arranger pour que les marchandises soient directement expédiées aux clients ou stockées et vendues par des détaillants. En règle générale, les marchandises sont vendues à un prix fixé lors des négociations entre l’entreprise exportatrice et le fabricant.
De nombreuses entreprises exportatrices facilitent les ventes mais n’achètent pas réellement de marchandises aux fabricants. Ces entreprises tentent de négocier des accords avec des détaillants et des sociétés de distribution dans des pays étrangers pour commercialiser et vendre des produits. L’entreprise d’exportation est généralement chargée d’organiser le transport des marchandises de l’usine ou des entrepôts du fabricant aux installations de stockage utilisées par les clients étrangers. Les coûts associés à chaque étape du transport doivent être pris en compte dans le prix des marchandises expédiées. Les compagnies maritimes offrent parfois des prix réduits pour les envois en vrac, auquel cas la société de gestion des exportations est incitée à maximiser les ventes.
Il existe des lois dans certains pays qui obligent les entreprises exportatrices à payer des taxes douanières ou des droits de douane sur certains types de marchandises importées. Une société de gestion des exportations doit payer toutes les taxes applicables et tenir compte de ces coûts dans les négociations tarifaires. De plus, les règles de certains pays empêchent les entreprises d’importer certains types de produits. Les entreprises exportatrices plutôt que les fabricants sont responsables de s’assurer que les exportations n’enfreignent pas les lois locales.