Le terme espace flexible est une description ? la fois de la disposition d’un b?timent commercial et de la disposition des si?ges dans un bureau. Lorsqu’il est utilis? sur le plan architectural, le terme fait g?n?ralement r?f?rence ? un grand immeuble commercial avec un plan d’?tage ouvert qui peut ?tre facilement ajust? pour r?pondre aux besoins des locataires. Pour les travailleurs, cela signifie g?n?ralement qu’un bureau n’a pas d’espaces de travail assign?s.
L’espace Flex a commenc? comme une r?ponse aux besoins changeants de l’?conomie. Alors que la fabrication ? grande ?chelle commen?ait ? perdre de sa popularit?, les usines et les entrep?ts sont rest?s vides. Ces b?timents ?taient souvent grands avec des plans d’?tage tr?s ouverts. Ces espaces industriels ?taient souvent trop grands pour les besoins de la plupart des bureaux, mais pouvaient ?tre facilement modifi?s pour accueillir plusieurs espaces de bureaux.
L’architecture d’un b?timent ? espace flexible n’est g?n?ralement modifi?e que de mani?re minimale pour permettre une utilisation commerciale. ? l’occasion, les nouveaux bureaux peuvent avoir des p?rim?tres de cloisons s?ches traditionnels?; cependant, la division int?rieure de l’espace de travail lui-m?me est presque toujours r?alis?e ? l’aide de murs et de cloisons mobiles. Le placement le plus pratique de ces cloisons se traduit r?guli?rement par des rang?es de bureaux ? trois faces appel?es cabines.
Le besoin accru d’employ?s commerciaux a oblig? les gestionnaires ? puiser dans des bassins de travailleurs non traditionnels. Ces personnes ont des besoins qui ne peuvent souvent pas ?tre satisfaits avec un horaire de neuf ? cinq. Les bureaux ont commenc? ? embaucher davantage de travailleurs ? temps partiel. Certains ont m?me commenc? ? proposer des horaires le soir et le week-end. En plus des espaces de bureau flexibles, le monde de l’entreprise a adopt? des journ?es de travail flexibles.
? mesure que les horaires de travail sont devenus plus vari?s, les entreprises ont commenc? ? remarquer que leurs bureaux sont plus vides. Dans la plupart des agencements de bureau traditionnels, chaque travailleur se voit attribuer son propre espace de travail. Les jours o? cet employ? n’est pas pr?vu, cet espace est inutilis?. Comme les biens commerciaux sont presque toujours achet?s ou lou?s au pied carr?, les bureaux vides peuvent gaspiller une somme d’argent importante.
En r?ponse, de nombreuses entreprises ont mis en place des politiques d’espace flexible pour leur personnel. Dans cet agencement, les cabines sont g?n?ralement ?quip?es d’?quipements, tels que des t?l?phones et des ordinateurs, que chaque travailleur utilise r?guli?rement pendant son quart de travail. Lorsque chaque personne arrive, elle choisit un espace de travail pour ce quart de travail uniquement. Par la suite, cette cabine devient disponible pour les membres de l’?quipe suivante.
En g?n?ral, les entreprises qui op?rent pendant les heures de bureau traditionnelles ne trouveront pas les si?ges ouverts pratiques. Ceux qui ont plusieurs quarts de travail programm?s tout au long de la journ?e peuvent toutefois b?n?ficier d’un espace flexible. En outre, les organisations qui emploient un grand nombre de personnes ? temps partiel ou en t?l?travail pourraient ?galement b?n?ficier de l’arrangement.
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