Un plan de gestion du personnel est une partie d’un plan d’affaires qui détaille comment une nouvelle entreprise a l’intention d’embaucher, de rémunérer et d’utiliser ses employés potentiels. Ce plan contient plusieurs types d’informations, notamment le nombre d’employés dont une entreprise aura besoin, le rôle de chaque employé et la structure organisationnelle de l’entreprise. Un plan de gestion du personnel comprend également des informations sur le montant que chaque poste paiera et le type d’avantages qui seront fournis ou mis à la disposition des employés par l’entreprise. Souvent, ce type de plan exposera également des idées ou des politiques sur la manière dont une entreprise prévoit de recruter les employés nécessaires à son fonctionnement et sur la manière dont ces employés seront gérés.
Le plan de base d’un plan de gestion du personnel comprend une ventilation du nombre d’employés dont une entreprise a besoin et des postes que ces employés occuperont. Selon le type d’entreprise, cela peut inclure le nombre de base d’employés et de postes nécessaires pour démarrer l’entreprise, ainsi que le nombre prévu d’employés nécessaires une fois que l’entreprise est en règle. Dans cette partie du plan de gestion du personnel, il y aura aussi généralement une ventilation de la structure organisationnelle des employés, y compris les postes qui seront responsables d’autres postes.
Une fois le nombre et les types de postes définis, chaque poste se verra attribuer une échelle salariale. Cela comprend généralement une fourchette entre un salaire de départ ou un salaire horaire et le montant maximum qu’un employé peut gagner dans ce poste. Le plan de gestion du personnel détaillera également les types d’avantages qui seront mis à la disposition de chacun en fonction de la fonction qu’il occupe au sein de l’entreprise. Cela peut inclure des régimes d’assurance et de retraite, ainsi que des vacances et des congés de maladie. Souvent, tous les postes ne seront pas admissibles à tous les avantages, ou les avantages peuvent varier en fonction du poste occupé par un employé ; cette information sera aussi généralement indiquée dans un plan de gestion du personnel.
Que le plan soit utilisé pour récolter des investissements ou simplement comme stratégie interne à suivre par l’entreprise, le plan de gestion du personnel inclura généralement des informations sur la manière dont une entreprise envisage de recruter les employés nécessaires à l’exploitation de l’entreprise. Celui-ci contiendra des informations sur l’endroit où le propriétaire de l’entreprise a l’intention de faire de la publicité pour les employés et si l’entreprise prévoit ou non d’utiliser une agence de travail temporaire pour pourvoir les postes. Si la nouvelle entreprise a l’intention d’organiser un salon de l’emploi ou d’y participer, cela sera également souvent indiqué dans le plan de gestion du personnel.
Bien que l’objectif principal d’un document de gestion du personnel soit d’expliquer comment une entreprise prévoit de trouver, d’utiliser et de rémunérer sa main-d’œuvre, il peut également inclure des informations sur la manière dont l’entreprise gérera ses employés. Cela se présente souvent sous la forme d’un manuel de l’employé potentiel, qui énonce les règles et les attentes des employés de l’entreprise, et comment les promotions, les licenciements et les licenciements potentiels peuvent être gérés. Le manuel de l’employé décrira également souvent ce que les employés peuvent attendre de l’entreprise elle-même ainsi que de leurs superviseurs.
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