Un adjoint administratif principal est un professionnel de l’administration qui assiste un ou plusieurs membres de la direction au sein d’une organisation et peut ?galement superviser le personnel administratif de niveau d?butant. ? mesure que les organisations se d?veloppent, elles peuvent constater une augmentation de leur volume de t?ches administratives et n?cessitent plus d’un professionnel de l’administration. Un poste de direction est g?n?ralement requis dans une telle organisation pour travailler en ?troite collaboration avec la direction et assumer des fonctions administratives qui comportent un niveau de responsabilit? plus ?lev? que celles du personnel de niveau d’entr?e.
Les cadres ou les gestionnaires d’une organisation ont souvent besoin d’un adjoint administratif principal ou d’un adjoint ex?cutif pour agir comme leur ??gardien?? ou leur repr?sentant. Alors que la r?ceptionniste ou le r?ceptionniste d’une organisation peut accueillir les appelants et les visiteurs, un cadre sup?rieur est souvent le prochain point de contact pour ceux qui souhaitent contacter la direction. Ces personnes g?rent souvent les horaires, les itin?raires de voyage et d’autres rendez-vous pour les responsables de divers services, qu’ils soient marketing, informatique ou ressources humaines.
Parce qu’ils ont tendance ? repr?senter la direction d’une organisation dans la correspondance ?crite et verbale, la qualification la plus importante pour les personnes occupant ce poste est qu’elles ont de bonnes comp?tences en communication. ? ce titre, leurs responsabilit?s peuvent inclure la r?daction de lettres et de courriels, la r?ception d’appels t?l?phoniques et la st?nographie. Un adjoint administratif principal doit ?galement avoir une connaissance pratique g?n?rale de tous les d?partements d’une organisation. Cela le pr?parera ? traiter les demandes de renseignements d’ordre g?n?ral qu’il pourrait recevoir ou ? les diriger vers le personnel du service appropri?.
Afin de devenir un assistant administratif principal, il faut avoir une exp?rience combin?e ? la fois dans l’administration g?n?rale de bureau ainsi que dans le secteur particulier de l’organisation. En ce sens, les candidats id?aux sont souvent des professionnels de l’administration d?butants d?j? employ?s au sein de l’organisation qui recherchent une promotion. Selon les valeurs de l’organisation, certains postes de direction pourraient mettre l’accent sur les dipl?mes universitaires, tandis que d’autres pourraient ?tre plus int?ress?s par les ant?c?dents administratifs professionnels du candidat. Les candidats qui manquent d’exp?rience administrative professionnelle mais ont une exp?rience acad?mique dans des domaines connexes, tels que des cours de dactylographie ou de secr?tariat, pourraient ?tre mieux adapt?s pour un emploi administratif de niveau d’entr?e avant de postuler ? un poste de direction.
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