Un chéquier se compose généralement d’une réserve de chèques bancaires préimprimés, d’un registre pour l’enregistrement des paiements et des dépôts, de plusieurs bordereaux de dépôt pour les chèques entrants et les devises, et d’une pochette de protection avec une poche pour les reçus. Beaucoup de gens portent un chéquier dans un sac à main ou en plus d’un portefeuille dans leurs poches. Parce qu’un chéquier contient souvent des informations bancaires sensibles, la plupart des gens le surveillent de très près lorsqu’ils sont en public. La perte de chèques en blanc peut être une erreur très coûteuse à moins d’être signalée immédiatement à la banque.
Chaque fois qu’un client bancaire ouvre un nouveau compte chèque, le représentant de la banque émet souvent un petit livre de «chèques de départ» génériques qui doit être entièrement rempli par le client lors de chaque transaction. Un registre rudimentaire pour garder une trace des montants des chèques peut également être inclus dans ce paquet de chéquier initial. Une fois qu’un client a atteint la fin de la fourniture de chèques de démarrage, des paquets supplémentaires de chèques préimprimés peuvent être commandés par l’intermédiaire de la banque elle-même ou d’autres sociétés professionnelles d’impression de chèques.
De nombreuses personnes choisissent des modèles de chéquiers qui reflètent leur personnalité ou leurs affiliations individuelles. Les chèques eux-mêmes doivent contenir certaines informations standard telles qu’un numéro de compte, le nom de l’institution bancaire, le numéro d’acheminement pour les dépôts informatisés et les coordonnées du client. Un chéquier ne contient qu’un seul jeu de chèques à la fois, mais les clients commandent souvent en gros. Étant donné que les chèques sont numérotés de manière séquentielle, il devient important de maintenir la continuité chaque fois qu’un chéquier est remplacé.
Un registre de chéquiers permet aux utilisateurs de tenir un compte courant des dépôts et des chèques entrants et sortants, mais périodiquement ces montants doivent être vérifiés par rapport aux propres registres de la banque. Les relevés mensuels émis par la banque peuvent être utilisés pour déterminer quels chèques ont été traités et quels chèques ou dépôts peuvent encore ne pas être enregistrés. Ces informations peuvent également être disponibles par téléphone ou via un compte en ligne sécurisé. S’assurer que le solde du registre correspond aux informations objectives fournies par la banque s’appelle « équilibrer un chéquier ». Des informations précises sur le chéquier peuvent être vitales si le montant d’un chèque en souffrance est supérieur au solde disponible sur le compte. Les chèques retournés pour fonds insuffisants peuvent entraîner de nombreux frais supplémentaires à la fois pour la banque et pour le titulaire du chèque.
Tenir un chéquier correctement est une habitude importante à développer tôt dans la vie. Les parents d’adolescents qui travaillent devraient montrer comment équilibrer ou réconcilier un chéquier et souligner également les dangers d’écrire des chèques sans valeur.