Les effets à recevoir sont des documents qui indiquent une promesse de payer une dette. Le détenteur d’un effet à recevoir l’enregistre comme une dette exigible, tout comme l’entreprise enregistre les comptes en souffrance comme des comptes débiteurs. En revanche, un effet à payer est un titre de créance et quelqu’un qui détient un effet à payer doit l’enregistrer comme une dette qui doit être payée. Les effets à recevoir et les effets à payer reçoivent leurs propres écritures dans les livres comptables afin que les gens puissent suivre leurs finances.
Les conditions d’un prêt peuvent varier considérablement. En règle générale, la dette due sur un effet à recevoir comprend à la fois le principe de l’emprunt et les intérêts, qui s’accumulent dans le temps. En outre, des frais peuvent être associés au prêt, tels que des frais de retard qui seront facturés si le prêt n’est pas remboursé dans les délais. La copie physique du document fournira également des informations sur qui a contracté le prêt et à quoi servait le prêt, le cas échéant.
Si les effets à recevoir sont dus dans moins de 12 mois, ils sont enregistrés comme courants. Les termes de plus de 12 mois sont enregistrés comme non courants. Les billets à recevoir peuvent être considérés comme un actif car ils reflètent l’argent qu’une entreprise est due et peut recouvrer s’il n’est pas soumis à l’échéance du billet. Les entreprises n’aiment généralement pas conserver les effets à recevoir en souffrance dans leurs livres et prendront des mesures de recouvrement en cas de remboursement tardif.
Lors de l’examen des registres comptables, si une entreprise a des effets à recevoir, ils seront enregistrés et notés. Les gens peuvent obtenir plus d’informations sur la dette en vérifiant si elle est à jour ou non et en notant si elle est enregistrée comme en souffrance. Les personnes qui détiennent l’effet à payer correspondant peuvent vouloir confirmer que les informations enregistrées sur les deux documents sont les mêmes et elles doivent demander une correction si ce n’est pas le cas afin qu’elles ne soient pas tenues responsables de dettes qu’elles ne croient pas avoir contractées.
Les entreprises les plus susceptibles d’avoir des effets à recevoir sont les banques, car elles sont spécialisées dans l’octroi de prêts. Cependant, il peut y avoir d’autres types d’entreprises ou de sociétés qui accordent des prêts ou des crédits et enregistrent les effets à recevoir dans leurs livres comptables. Dans le cas d’une société cotée en bourse, les informations sur les effets à recevoir et à payer en cours sont incluses dans les informations financières accessibles aux actionnaires et aux investisseurs.