Un enregistrement d’inventaire contient des informations sur le type et la quantité de stock qu’une entité possède. Cela comprend les stocks disponibles, les stocks en commande et les stocks en attente pour les travaux en cours. Il est également connu sous le nom de registre des stocks.
Un enregistrement d’inventaire typique peut être trouvé dans un fichier manuel ou informatique. Sa complexité dépend de la taille de l’entreprise, de la variété des produits transformés et du volume de production. De nombreux comptes d’inventaire auront une description de chaque pièce et des informations sur son emplacement, sa quantité et son numéro d’identification.
Un enregistrement d’inventaire global contient des données sur tous les articles en stock. Il n’inclut aucune autre condition. C’est généralement la base à partir de laquelle d’autres types de comptes d’inventaire peuvent être créés.
Un enregistrement d’inventaire peut également tenir compte des articles en stock qui seront bientôt mis en production. Cela aide à donner à une entreprise une idée du moment où passer une nouvelle commande, en plus de suivre le flux régulier de matériaux. Cela aide également une organisation à déterminer quel pourcentage de stock est utilisé à un moment donné et s’il y a trop de stock inutilisé. Cela peut faciliter la détermination de la quantité de stock à conserver et ainsi réduire le coût de maintien des stocks excédentaires.
Une autre pièce courante de l’enregistrement d’inventaire est une liste des articles en commande. Cet enregistrement peut également aider une entreprise à maintenir un stock adéquat en révélant si un stock suffisant est régulièrement disponible pour assurer le bon fonctionnement de la production. Cela peut être un moyen efficace de déterminer si suffisamment de stock est commandé, en plus d’établir un calendrier pour les livraisons prévues.
Un compte d’inventaire suivra également les changements dans l’inventaire. Cela comprend la quantité de stock disponible, les articles entrants et les articles sortants. Chaque élément est suivi et, selon le système, les éléments peuvent être organisés par type.
Il existe plusieurs utilisations pour un enregistrement d’inventaire, de la fourniture d’informations sur les finances quotidiennes à la préparation des impôts annuels. Il peut être utilisé pour planifier la stratégie, améliorer la rentabilité des opérations et suivre le volume de production. En comprenant où chaque pièce est conservée, il est possible d’améliorer l’efficacité des opérations en réorganisant et en maintenant le stock à l’emplacement le plus avantageux pour la production. Un compte d’inventaire peut également aider une entreprise à s’assurer que l’inventaire n’est pas gaspillé, volé, endommagé ou autrement rendu non rentable.