Une d?claration de distribution est incluse dans les documents officiels pour indiquer le niveau de s?curit? minimum requis pour le lire. Alors que la plupart des gens supposeraient qu’une d?claration de distribution ne se trouverait que dans des documents militaires ou gouvernementaux, ce n’est pas le cas. Un grand nombre d’organisations priv?es, en particulier les grandes entreprises, les banques et les cabinets d’?tudes, utilisent ?galement ces d?clarations. Bien qu’il existe de nombreuses m?thodes diff?rentes de s?curisation des informations, la plupart des syst?mes sont bas?s sur le syst?me militaire am?ricain ? cinq niveaux, le syst?me commercial ? quatre niveaux ou le syst?me inter-organisationnel ? quatre niveaux.
La d?claration de distribution est g?n?ralement tr?s visible sur le document. S’il y a une page de garde, il n’est pas rare que le relev? soit imprim? ? la fois en haut et en bas de la page. A l’int?rieur du document, la d?claration de distribution se trouve g?n?ralement en haut de la premi?re page parmi les informations d’en-t?te. Ces positions pro?minentes assurent aux propri?taires que toute personne qui lit le document aura soit l’autorisation appropri?e, soit ignorera intentionnellement la d?claration.
L’un des types de d?claration de distribution les plus connus est celui ? cinq niveaux utilis? par l’arm?e am?ricaine, ainsi que par de nombreux autres groupes militaires occidentaux. Le niveau le plus ?lev? est Top Secret, ce qui signifie que seules les personnes ayant les niveaux d’autorisation les plus ?lev?s sont en mesure de lire le document. Il descend ensuite ? travers les niveaux de s?curit? : Secret, Confidentiel, Restreint et Sensible mais non class?. Le niveau final est Non class? et est accessible ? tous.
De nombreuses entreprises utilisent un syst?me de relev? de distribution similaire. Le syst?me de base a Confidentiel ? son plus haut niveau suivi de Priv?, Sensible et Public. Dans de nombreux cas, ce syst?me est beaucoup plus souple que la version gouvernementale. D’autre part, lorsqu’une entreprise travaille fortement avec le gouvernement ou l’arm?e, il n’est pas rare qu’elles adoptent un syst?me de s?curit? similaire. Cela est particuli?rement fr?quent lorsque les membres de l’entreprise ont une habilitation de s?curit? du gouvernement dans le cadre de leur travail normal.
Le dernier syst?me commun est mieux connu sous le nom de s?curit? des feux de circulation. Ce syst?me fonctionne sur le principe que la plupart des gens ont un point de vue enracin? sur certaines couleurs. Dans ce syst?me, les documents rouges ne sont disponibles qu’au plus haut niveau. Le jaune a un public plus large et les documents verts sont accessibles ? tous dans l’organisation. La derni?re couleur, le blanc, est ouverte au public.
Ce syst?me est courant lorsque diff?rentes organisations travaillent ensemble sur un projet. Au lieu d’essayer d’int?grer deux syst?mes de s?curit? diff?rents, l’option feu de circulation est utilis?e ? la place. Ce syst?me fonctionne ?galement bien lorsque les organisations coop?rantes ne parlent pas la m?me langue, car une d?claration ?crite de distribution pourrait ?tre mal interpr?t?e. La seule restriction est la perception des diff?rentes couleurs par chaque pays.
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