Une garantie de signature médaillon est une vérification par une institution financière indiquant que l’identité d’une personne transférant des titres ou des avoirs en compte a été confirmée au moment du transfert. En apposant une garantie, la banque accepte la responsabilité financière de la transaction et limite la responsabilité de l’agent de transfert. De nombreuses institutions financières offrent ces types de garanties et pour certains types de transactions, elles sont obligatoires. Les garanties offrent une sécurité à la fois aux acheteurs et aux vendeurs en plus des institutions financières, des courtiers et des agents avec lesquels ils travaillent.
Afin de fournir une garantie, une institution financière doit être membre d’un programme de garantie Medallion Signature. Il existe plusieurs programmes de ce type et beaucoup fournissent des listes de leurs membres pour la commodité des personnes à la recherche d’institutions financières capables de fournir des garanties. Les établissements n’offrent généralement le service qu’à leurs membres, bien que certains le fournissent à des non-membres moyennant des frais. Il peut y avoir une période d’attente pour les nouveaux membres, la banque retenant certains services jusqu’à ce qu’une personne soit un membre établi en règle.
Dans une garantie de signature médaillon, la personne qui possède les titres ou les comptes et souhaite les transférer remplit les documents et fournit une vérification d’identité. L’une des raisons pour lesquelles les banques préfèrent travailler avec leurs propres clients lorsqu’elles font des garanties est qu’elles ont des informations sur leurs clients dans leurs dossiers, ainsi qu’une relation établie qui permettra à la banque de vérifier plus facilement l’identité de la personne. Une fois les documents remplis, un agent de banque peut apposer une garantie de signature médaillon sur la documentation sur les titres ou les comptes, indiquant que la personne à l’origine du transfert est le propriétaire légitime.
En cas de problème avec le transfert, tel qu’un vol d’identité, entraînant un virement frauduleux, la banque accepte la responsabilité de la transaction et serait tenue de réparer la transaction. Pour cette raison, les banques sont très prudentes lorsqu’elles traitent une garantie de signature médaillon. Ils peuvent utiliser plusieurs moyens différents pour vérifier l’identité et ils confirment que les documents sont remplis avec précision et intégralité, sans falsification.
La garantie de signature de médaillon elle-même est un sceau spécial qui est généralement conçu pour être difficile à forger ou à falsifier. Il peut inclure des éléments de sécurité cachés qui peuvent être vérifiés par un agent des transferts ou une autre institution financière. Le responsable de la banque qui signe le sceau est également responsable de la création et du maintien de la documentation associée à la garantie afin qu’en cas de litige, une partie responsable puisse être identifiée et localisée.