Une lettre de motivation est un document d’une page conçu pour présenter et expliquer le matériel soumis, comme une demande d’emploi ou un article pour un magazine. Rédiger un peut être un travail difficile, car il doit vendre proprement et élégamment le matériel d’accompagnement avec son auteur. Certaines personnes demandent l’aide d’un professionnel pour s’assurer que la lettre est efficace et convaincante. Bien qu’une lettre de motivation puisse être la dernière pièce d’une candidature, c’est l’un des éléments les plus importants de l’ensemble fini, car elle met l’auteur à la porte.
Une lettre d’accompagnement bien écrite exprime sa gratitude à l’avance pour le temps de la personne qui examinera le matériel. Cela suggère également que la lecture du matériel sera en fait une excellente utilisation de ce temps. Des informations supplémentaires sur l’auteur sont souvent fournies pour rendre l’auteur plus humain et accessible, et elles se terminent par un remerciement répété. En règle générale, les coordonnées de l’auteur sont soulignées dans le dernier paragraphe et se terminent par une salutation formelle telle que « Sincèrement ». Au bas de la lettre, une ligne est utilisée pour indiquer quels matériaux sont joints, afin que le lecteur puisse vérifier pour confirmer que tous les matériaux promis sont présents.
La plupart des gens pensent à ce document dans le contexte d’une demande d’emploi. De nombreuses entreprises en demandent un pour en savoir plus sur les candidats potentiels et pour éliminer les personnes sans intérêt sérieux pour le poste. Pour rédiger une lettre de motivation qui accompagne une demande d’emploi, une recherche est fortement recommandée afin que l’auteur puisse référencer les activités ou les réalisations récentes de l’entreprise. De plus, la lettre aborde généralement les spécificités de l’offre d’emploi avec une ligne qui indique subtilement que l’écrivain est parfaitement adapté au poste.
Lorsqu’une lettre accompagne une demande d’emploi, elle fait généralement référence au curriculum vitae ou au curriculum vitae de l’auteur, dans le but d’attirer le lecteur. C’est également un excellent endroit pour fournir des informations qui ne seraient pas appropriées pour un curriculum vitae ou une demande d’emploi, tels que des détails sur un récent voyage dans un pays étranger. Sans être trop agressive, chaque ligne suggère que la personne qui l’examine n’a pas besoin de regarder les candidatures d’autres personnes, car cette application est tellement idéale.
Dans le cas de soumissions à des magazines et à des revues, une lettre d’accompagnement explique pourquoi l’article peut être intéressant. Il fait généralement référence à des articles récents dans la publication, indiquant que l’auteur est familier avec le style et les exigences de l’entreprise. La lettre offre également un bref résumé du matériel, généralement écrit de manière accrocheuse, comme un texte de présentation de livre, afin que le lecteur soit enclin à regarder la soumission.