Nos EUA, quando uma empresa solicita a incorporação, o processo de registro é feito através da Secretaria de Estado no estado em que a empresa opera. As informações sobre a corporação também fazem parte dos registros públicos mantidos pelo Secretário de Estado. Portanto, a data de constituição de uma empresa pode ser facilmente determinada entrando em contato com o Secretário de Estado ou acessando os registros on-line em seu site.
Se você é o proprietário da empresa, também pode determinar a data da incorporação a partir da cópia registrada do Contrato Social. Quando você arquiva a papelada na Secretaria de Estado, a data do estado carimba o Contrato Social e devolve o documento ao proprietário registrado. A data de incorporação pode ser retirada deste documento. Se você não é o proprietário, mas possui contato pessoal ou profissional com o proprietário da empresa, você pode solicitar essas informações ao proprietário ou a um dos representantes da empresa.
Para encontrar a data de incorporação da empresa pelo Secretário de Estado, outra opção é ligar para o escritório do estado, que normalmente está localizado na capital do estado. O número pode ser obtido no site do escritório ou na lista telefônica. Esteja preparado para fornecer o nome da empresa. Se as empresas tiverem nomes semelhantes, também tenha um endereço ou informações do proprietário para verificar a empresa correta. O representante pode então fornecer a data de incorporação para a empresa.
Você também pode ir direto ao site da Secretaria de Estado. Procure uma opção que permita pesquisas de registros para empresas no estado. Uma das opções de pesquisa geralmente é o nome da empresa. Novamente, é recomendável ter algumas informações adicionais disponíveis para verificar se você está puxando a data de incorporação para os negócios corretos. Alguns sites da Secretaria de Estado listam as informações na tela. Outros sites permitem o acesso a documentos digitalizados on-line, como o Contrato Social. De qualquer forma, você pode obter a data de incorporação da empresa em qualquer site da Secretaria de Estado que tenha seus registros comerciais online.
Não importa como as informações sejam acessadas, a data da incorporação é claramente marcada. Em um site, Contrato Social ou outros documentos, ele lê “Data da Incorporação” ou “Data da Incorporação”. Em outras palavras, depois de obter a documentação necessária, recurso ou representante na Secretaria de Estado, é fácil identificar a data em que a empresa se incorporou.
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