Como escolho os m?todos de aquisi??o certos?

M?todos de aquisi??o s?o o processo pelo qual uma empresa passa para comprar bens e servi?os. Tr?s tipos comuns de m?todos de aquisi??o s?o comuns: compra ou aquisi??o direta, negocia??es e licita??o competitiva. As empresas costumam usar um escrit?rio como ponto de aquisi??o e os funcion?rios que trabalham neste escrit?rio usam um dos m?todos para adquirir bens, servi?os ou empregos sob orienta??o da ger?ncia. A escolha do m?todo certo de compra depende dos itens necess?rios.

Sob o m?todo de compra direta ou aquisi??o, as empresas geralmente enviam um pedido de compra para solicitar itens de um fornecedor. Muitas empresas fazem compras com fornecedores com frequ?ncia; Para controlar custos, pedidos com a devida autoriza??o tornam isso poss?vel. Um funcion?rio escrever? um pedido de compra listando o fornecedor, a quantidade de itens, a descri??o, o pre?o e outras informa??es pertinentes. Um gerente geralmente aprova ou desaprova o pedido e o envia de volta ao funcion?rio. Os m?todos de aquisi??o direta de aquisi??o podem ter diversas varia??es com base nas necessidades e no ambiente operacional da empresa e s?o um dos m?todos mais comuns de compra usados.

A negocia??o como m?todo de aquisi??o funciona melhor para grandes compras, como equipamentos, terrenos ou edif?cios. As empresas exigir?o negocia??o como parte do processo, a fim de reduzir o custo dos ativos, tanto quanto poss?vel. Os m?todos de compras que exigem negocia??o geralmente precisam de compet?ncias diferentes do escrit?rio de compras. O diretor de compras precisa ter a capacidade de conversar abertamente com outras partes, fazer solicita??es diretas ao buscar a??es espec?ficas em neg?cios e saber como e quando se afastar dos neg?cios. Embora essas compet?ncias possam parecer f?ceis de encontrar em um funcion?rio, as empresas podem passar por v?rios funcion?rios diferentes antes de encontrar a pessoa certa.

Os m?todos de aquisi??o tamb?m podem se enquadrar na categoria de licita??o competitiva. Esse processo geralmente ? espec?fico para setores espec?ficos, como constru??o, contratos militares ou outros grandes neg?cios envolvendo duas ou mais empresas. Os lances competitivos podem ser silenciosos ou abertos.

Em um processo de lance silencioso, as empresas selecionar?o um lance por escrito. O fornecedor abrir? todos os lances por conta pr?pria ao mesmo tempo e selecionar? o que considerar melhor para o trabalho. A licita??o aberta permite mais discuss?es entre as duas empresas. Depois de enviar uma oferta, cada empresa pode se reunir e discutir o processo. Na realidade, isso se transforma em um h?brido dos m?todos de licita??o e negocia??o competitiva, onde cada um buscar? concess?o para o neg?cio.

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