A tecnologia do quadro de empregos permite que uma pessoa construa um site do quadro de empregos pelo qual o proprietário é pago quando as pessoas postam empregos e quando os usuários solicitam uma posição publicada, mas muitos desses programas têm ferramentas e recursos semelhantes. Com a melhor tecnologia, os usuários devem poder restringir as pesquisas para encontrar trabalhos específicos e pagar taxas. Para determinar qual candidato é melhor, uma empresa analisará os currículos dos usuários; portanto, a tecnologia do quadro de tarefas deve vir com um recurso de upload de currículo ou campos que permitam aos candidatos digitar sua experiência. A maioria dos softwares para placas de trabalho vem com um modelo de site padrão, mas muitos proprietários desejam alterar essa aparência padrão. As ferramentas de administração do proprietário devem permitir que ele controle todos os aspectos do quadro de tarefas.
Quando os usuários acessam um site que usa a tecnologia do quadro de empregos, geralmente procuram carreiras e taxas de pagamento muito específicas. Por exemplo, se alguém estiver procurando um emprego de mecânico, mas tiver experiência apenas com ônibus, poderá restringir os resultados da pesquisa “mecânica” a um campo específico e excluir trabalhos de mecânica em outros campos. As empresas que adicionarem empregos ao quadro de empregos acharão esse recurso útil, pois garantirá melhor que apenas os candidatos com experiência ou interesse adequados no nicho de trabalho específico se apliquem.
A capacidade de enviar currículos ajudará candidatos e empresas. Os candidatos deverão poder enviar seus currículos para exibir sua experiência ao empregador na esperança de superar outros candidatos ou exibir alguma habilidade específica na qual os empregadores possam estar interessados. Os empregadores precisam verificar os currículos para encontrar o candidato perfeito para o trabalho. Se um recurso de retomar o upload não fizer parte da tecnologia preferida do quadro de tarefas, um recurso substituto poderá ser um campo de texto no qual os usuários digitam informações pessoais.
A maioria das tecnologias dos quadros de tarefas vem com um modelo de site padrão que os proprietários podem usar, mas muitos proprietários desejam alterar esse modelo padrão para que seu site pareça único. Se o usuário é versado em linguagens de programação, a capacidade de programar a partir do zero será útil, porque o usuário poderá criar o site da maneira que desejar. Usuários sem experiência em programação se beneficiarão do design de apontar e clicar que permite ao usuário alterar cores e logotipos com apenas um clique.
O fator humano envolvido no uso da tecnologia do quadro de empregos significa que há uma chance de que alguns usuários tentem assediar outros, ou que as empresas possam postar trabalhos antiéticos ou ilegais. Para evitar que o proprietário do site tenha problemas e aliviar quaisquer problemas, as funções de administração devem permitir que o proprietário lide facilmente com esses problemas. Outros recursos devem incluir controle de faixa, integração de redes sociais e email em massa para boletins.