Uma carta de demissão é um documento formal que indica que um funcionário planeja deixar uma empresa. Escrever uma carta de demissão é esperado na maioria dos trabalhos, e também é uma marca de respeito. Mesmo se alguém se demitir verbalmente em uma conversa com um supervisor, ainda é aconselhável enviar uma carta de demissão. Escrever a carta também não precisa ser uma tarefa árdua, porque, por sua própria natureza, as cartas de demissão são curtas e objetivas.
A principal coisa a ter em atenção ao elaborar uma carta de demissão é que a carta deve permanecer positiva. Isso ocorre porque a carta permanece arquivada na empresa e pode ser vista por várias pessoas diferentes que lembrarão o tom da carta quando for solicitada uma referência sobre um ex-funcionário. Além disso, permanecer positivo em uma carta de demissão pode ajudar um trabalho a terminar com uma boa nota, em vez de azeda.
No mínimo, uma carta de demissão deve indicar a posição da qual a pessoa está renunciando e a data em que a renúncia se tornará efetiva. Os funcionários devem consultar os manuais dos funcionários para determinar quanto aviso devem dar, sendo duas semanas típicas. No caso de alguém em uma posição importante que está planejando uma saída, é comum falar sobre a data efetiva da demissão com gerentes e colegas de trabalho; nesse caso, a data da carta não será uma surpresa.
Embora uma carta de demissão possa parar por aqui, a maioria das pessoas também inclui uma breve nota expressando agradecimento por seu tempo na empresa e lamento por ter que sair. Mesmo nos casos em que as pessoas estão vivendo em termos amargos, elas devem conseguir algo positivo a dizer, mesmo que seja uma mentira branca. Dizer “gostei de trabalhar com todos da empresa Y” ou “empresa X me permitiu participar de muitos projetos interessantes e gratificantes” expressa gratidão, que será lembrada pelos supervisores.
Os funcionários não são obrigados a justificar suas demissões, embora alguns possam optar por divulgar motivos como realocação ou mudança de carreira. Os funcionários devem ter cuidado com o modo como expressam essas divulgações, para garantir que não lançem críticas sobre os empregos e as empresas que estão deixando. Por exemplo, dizer “Estou me mudando para a Alemanha para um emprego melhor” é um não-não, mas “Estou me mudando para a Alemanha para buscar novas oportunidades de progresso profissional” diz essencialmente a mesma coisa, de uma maneira muito mais educada e aceitável .
Apesar das evidências amplamente divulgadas e frequentemente divulgadas em contrário, os funcionários não devem listar queixas com uma empresa em uma carta de demissão. Essas queixas deveriam ter sido apresentadas aos supervisores e outros membros da empresa antes da demissão e não devem ser referenciadas ou discutidas em uma carta de demissão, pois podem prejudicar o tom geral educado e positivo que deve caracterizar um renúncia formal.
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