Uma inspeção pré-embarque também é conhecida como PSI. Quando empresas, agências ou organizações governamentais enviam mercadorias ou produtos tangíveis a clientes, clientes ou outras organizações, realizam uma inspeção antes da remessa para verificar se há vários itens sobre a remessa. Principalmente, eles estão verificando a qualidade e a precisão do pedido ou se a remessa inclui os bens ou produtos que a remessa deve conter. Essencialmente, é uma inspeção final da remessa para verificar o controle de qualidade e a precisão antes que ela saia pela porta.
Em situações de remessa internacional, uma inspeção antes da remessa pode ser necessária para aderir a uma carta de crédito. Quando empresas americanas lidam com empresas internacionais, muitas vezes é criada uma carta de crédito para proteger os interesses monetários da parte compradora, como garantia de que os produtos encomendados aderem à ordem antes do banco liberar os fundos da empresa vendedora.
Para muitas empresas, uma inspeção pré-embarque faz parte de seu processo de controle de qualidade. Fazer com que alguém verifique a fatura ou o boleto com os itens que estão na caixa ajuda a garantir que os clientes fiquem satisfeitos quando receberem seus pedidos. Se as empresas derem um passo extra para garantir a qualidade de seus pedidos, normalmente reduz a quantidade de devoluções e aumenta a repetição de pedidos dos mesmos clientes.
Uma inspeção pré-embarque também protege a empresa contra reivindicações de danos se os produtos forem danificados durante o transporte. Se a transportadora verificar se os produtos do pedido não foram quebrados ou danificados antes de deixar o armazém, será responsabilidade da transportadora se algo acontecer com os produtos dentro da caixa ou se a remessa for perdida por completo.
Algumas empresas usam inspeções antes da remessa como uma forma de gerenciamento ou controle de qualidade ou como experiência de aprendizado. Por exemplo, se a pessoa ou pessoas responsáveis pela realização das inspeções antes da remessa perceberem que os mesmos erros continuam ocorrendo, poderão ser tomadas medidas para aumentar a qualidade das remessas e reduzir o tempo que um inspetor deve devolver a embalagem ou remessa. para a área de atendimento a ser corrigida.
Outra coisa que as inspeções pré-embarque podem verificar é que a embalagem está devidamente embalada. Isso inclui garantir que os produtos estejam dispostos para reduzir a chance de danos e que haja amortecimento da embalagem para proteger os produtos contra danos ou serem empurrados durante o transporte.
Inteligente de ativos.