A varredura ambiental ? uma pr?tica de coleta de dados. O objetivo ? coletar informa??es sobre um ambiente, como um escrit?rio ou institui??o, que possa ser usado no planejamento, desenvolvimento e monitoramento cont?nuo por gerentes e supervisores. Depois que os dados s?o coletados com a digitaliza??o, eles podem ser processados ??e analisados ??para criar um resumo a ser usado na tomada de decis?o.
Algumas varreduras ambientais s?o realizadas ad-hoc, conforme necess?rio. Essa digitaliza??o ? realizada em resposta a um problema ou preocupa??o espec?fica, como a necessidade de planejar o lan?amento de um novo produto. A varredura regular ? realizada regularmente; um exemplo pode ser uma revis?o anual de um ambiente de trabalho realizado com pesquisas, observa??o e outros m?todos de estudo. Na varredura cont?nua, um ambiente est? sendo varrido e analisado constantemente. Enquanto um processo cont?nuo ? demorado e dispendioso, permite adapta??es r?pidas ?s novas situa??es.
Um dos motivos para usar a verifica??o ambiental ? a prepara??o para uma grande mudan?a, como uma nova instala??o, uma grande mudan?a na pol?tica ou o lan?amento de um produto. A varredura e a coleta de dados antes de entrar no est?gio de planejamento ? uma ferramenta ?til para ajudar a identificar pontos fracos, oportunidades, amea?as e pontos fortes. Eles podem ser desenvolvidos no est?gio de planejamento para criar um plano forte e eficaz para resolver os problemas identificados durante a verifica??o ambiental. A falha na coleta de informa??es antes do in?cio dos planos pode resultar em erros dispendiosos e oportunidades perdidas.
As empresas que usam a varredura ambiental podem agir rapidamente quando identificam um problema ou uma oportunidade. Isso inclui tudo, desde o lan?amento de um produto por um concorrente que pode amea?ar a participa??o de mercado de uma empresa at? um problema de seguran?a em um escrit?rio. Os dados coletados na varredura ambiental podem ser processados ??para desenvolver um relat?rio organizado para fornecer informa??es aos gerentes e outros executivos da empresa que possam estar interessados. Distribuir as informa??es efetivamente ? uma parte importante dessa pr?tica, pois os dados s?o in?teis se nunca chegarem ?s m?os certas.
V?rias ferramentas podem ser usadas para a verifica??o ambiental. Isso inclui pesquisar funcion?rios para obter informa??es sobre condi??es de trabalho, considerar um local de trabalho em um contexto social e econ?mico mais amplo e avaliar as comunica??es da empresa para determinar que tipos de mensagens a empresa envia ao p?blico. Um terceiro pode ser chamado para avaliar objetivamente ou uma empresa pode digitalizar internamente. ?s vezes, o uso de informa??es privilegiadas pode resultar na obten??o de mais informa??es, pois eles sabem onde procurar, mas seu vi?s tamb?m pode afetar o resultado da verifica??o.
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