Um sistema de reuni?o ? uma t?cnica usada para fazer com que reuni?es, confer?ncias ou outras reuni?es de indiv?duos ocorram com mais tranq?ilidade, tomem decis?es mutuamente aceit?veis ??ou, de outro modo, cumpram uma meta. Existem muitos sistemas de reuni?es diferentes dispon?veis para empresas, grupos ou ?rg?os governamentais para facilitar efetivamente as reuni?es. O sistema de reuni?es utilizado ? geralmente decidido pela ger?ncia de uma empresa ou acordado por maioria de votos dentro de um grupo. Um sistema pode ser estruturado ou n?o estruturado e geralmente ? limitado por certas regras e restri??es de tempo.
?Regras de ordem de Robert? ? um sistema de reuni?o comum usado por muitas empresas e ?rg?os parlamentares. O sistema foi desenvolvido no in?cio do s?culo XX e emprega uma s?rie de regras para a condu??o de uma reuni?o. As reuni?es realizadas com o Regulamento da Ordem de Robert geralmente t?m um presidente ou presidente que supervisiona os eventos. As regras determinam quem deve falar, quanto tempo essa pessoa fala, como os itens s?o votados e a ordem dos eventos na reuni?o. O sistema pode ser modificado para atender ?s necessidades de uma empresa ou alterado por uma entidade governamental que o utiliza. A vantagem desse tipo de sistema ? que muitas vezes impede longos debates de monopolizar o tempo nas reuni?es e fornece um processo ordenado para a realiza??o dos objetivos. A desvantagem ? que as regras s?o complexas e demoradas e, portanto, muitos funcion?rios podem n?o estar familiarizados com todo o sistema.
O espa?o aberto ? um sistema de reuni?o muito menos estruturado e geralmente usado por uma empresa em uma confer?ncia, retiro ou at? uma reuni?o semanal da equipe. Sob esse sistema, uma meta ou v?rios objetivos s?o fornecidos no in?cio aos participantes. As pessoas presentes dividem-se em grupos e usam processos criativos para tentar atingir a meta durante o curso do evento. Um sistema de reuni?o em espa?o aberto ? eficaz para envolver a maioria dos funcion?rios ou participantes no processo, mas a falta de estrutura nesse sistema pode n?o ser apropriada para todas as empresas.
As empresas que t?m funcion?rios em v?rias localiza??es geogr?ficas geralmente podem usar um sistema de reuni?o online. Sites ou programas de software permitem que uma pessoa realize uma reuni?o pela Internet. Esses programas costumam ter um sistema de vota??o que pode ser utilizado para decidir quest?es e permitir que os participantes participem por meio de bate-papo na Internet ou por tecnologia de voz. O organizador pode usar este sistema de reuni?o para silenciar chamadas telef?nicas dos participantes e decidir sobre a ordem dos eventos e quem pode falar quando. Esses sistemas geralmente permitem que os usu?rios fa?am apresenta??es em PowerPoint, mostrem v?deos e usem a tecnologia de compartilhamento de tela para fins de treinamento e para atingir outros objetivos.
Inteligente de ativos.