Um supervisor de compras ? um tipo de gerente respons?vel pelo grupo de compras. Como parte de seu trabalho, os supervisores de compras d?o suporte ?s opera??es de neg?cios revisando requisi??es de compra, aprovando varia??es de pre?o de compra e controlando custos excessivos e obsoletos. Se o supervisor de compras for empregado por uma instala??o de manufatura, ele tamb?m ser? respons?vel por trabalhar com o gerenciamento de programas e programadores de produ??o para determinar quando o material estar? dispon?vel para as opera??es de constru??o de produtos.
Requisi??es de compra s?o as solicita??es de compra de produtos para suporte de pedidos de clientes. Um supervisor de compras revisa as requisi??es de compra e determina o que precisa ser pedido. A entrada real do pedido ? realizada pelos compradores que trabalham para o supervisor de compras. Normalmente, essas requisi??es de compra s?o uma sa?da de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Antes de autorizar os compradores a fazer pedidos com os fornecedores, o supervisor de compras se reunir? com membros da equipe de gerenciamento para confirmar que a demanda de pedidos dos clientes e a capacidade da f?brica s?o suficientes para dar suporte a esses pedidos.
As varia??es de pre?o de compra (PPV) resultam de um pre?o unit?rio cotado superior ao pre?o unit?rio padr?o carregado no sistema ERP. Um PPV desfavor?vel pode potencialmente fazer com que a empresa obtenha menos lucro; portanto, o supervisor de compras deve revisar quaisquer PPVs desfavor?veis ??para determinar a causa. Se a causa for devida a problemas induzidos pelo cliente, como solicita??es em tempo de entrega ou quantidades menores necess?rias do que as citadas originalmente, o gerente de compras enviar? uma solicita??o ao gerente do programa para recuperar o PPV do cliente. Se a causa estiver relacionada a erro do comprador ou outros problemas n?o induzidos pelo cliente, o supervisor de compras executar? a an?lise da causa raiz e fornecer? treinamento adicional ou atualiza??es de processo conforme necess?rio para impedir que o problema ocorra no futuro.
Os gerentes de compras tamb?m s?o respons?veis ??pelo controle de custos excessivos e obsoletos. Excesso ? a quantidade de material de propriedade de uma empresa que ? maior que a demanda fornecida pelo cliente. Obsoleto refere-se a qualquer material que tenha demanda zero, portanto, sem uso. Os supervisores de compras revisam periodicamente os detalhes do material dispon?vel e do pedido para garantir que n?o haja material ocioso.
Caso uma mudan?a na demanda do cliente cause excesso de material, o supervisor de compras trabalhar? com os compradores e tentar? devolver o excesso ao fornecedor original. Ap?s a devida dilig?ncia, qualquer material ainda ocioso geralmente ? submetido a uma reclama??o em excesso ao cliente para pagamento. O material obsoleto geralmente ocorre devido a uma altera??o de engenharia que pode ter removido um componente espec?fico da lista de materiais. O departamento de compras tentar? devolver as pe?as ou encontrar outra maneira de us?-las. Se n?o der certo, uma reivindica??o obsoleta ser? enviada ao cliente.