Existem muitas vantagens da estrutura organizacional, especialmente a estrutura que ? clara e definitiva. Quando uma organiza??o possui a estrutura apropriada, ela pode funcionar com mais efici?ncia, especialmente quando todos os funcion?rios – desde funcion?rios em meio per?odo at? a alta ger?ncia – sabem pelo que s?o respons?veis ??e quando os departamentos s?o claramente designados. Quanto mais estrutura uma organiza??o tiver, melhor ela funcionar? em geral.
Uma das vantagens da estrutura organizacional ? ter claramente definida a aloca??o de tarefas e responsabilidades pela supervis?o. Uma organiza??o organizada de maneira ideal deve ser capaz de criar um fluxograma organizacional mostrando quais funcion?rios e departamentos est?o sob a supervis?o de quais gerentes e executivos, geralmente indicados por cargos. Ter a hierarquia organizacional especificada exatamente significa que os funcion?rios devem saber a quem devem ir quando tiverem perguntas ou preocupa??es diferentes.
Uma organiza??o que possui um fluxograma hier?rquico tamb?m pode ter claramente delineado divis?es departamentais e descri??es de cargos espec?ficas para todos os funcion?rios. Isso ajudar? a garantir que todos os funcion?rios e departamentos compreendam suas responsabilidades e facilitar? o treinamento de novos funcion?rios ou a transfer?ncia. O treinamento cruzado dos funcion?rios tamb?m ser? gerenci?vel em um sistema de trabalho organizado. Estrutura como essa tamb?m deve ajudar a evitar sobreposi??o de responsabilidades e duplica??o de servi?os, o que economizar? tempo e dinheiro da organiza??o e aumentar? a efici?ncia.
Se uma organiza??o ou empresa ? organizada conforme descrito acima, ? f?cil reavaliar periodicamente os objetivos e metas da organiza??o, bem como o progresso que est? sendo feito em rela??o a elas. Como uma organiza??o estruturalmente s?lida, eles podem, com mais facilidade, fazer planos de a??o para abordar quaisquer ?reas de preocupa??o, como baixa rentabilidade em uma ?rea espec?fica ou dificuldades de atendimento ao cliente. Um plano de a??o conter? a meta a ser abordada, as a??es propostas para melhorar o desempenho e as pessoas ou departamentos respons?veis ??pela execu??o das a??es. As descri??es de cargo, layouts departamentais e hierarquia s?o claramente definidos, portanto, decidir quem deve resolver os problemas deve ser um processo simples.
Outra das vantagens da estrutura organizacional ? que ela pode ajudar a aumentar o moral dos funcion?rios. Quando os funcion?rios sabem exatamente quais s?o suas responsabilidades e quais s?o os outros respons?veis, ? mais prov?vel que se sintam seguros com rela??o ao trabalho. Ter uma descri??o abrangente do trabalho elimina a frustra??o que os funcion?rios sentem quando n?o t?m certeza do que devem fazer. Quanto mais confort?veis ??os funcion?rios se sentirem com suas responsabilidades profissionais, maior a probabilidade de eles terem um moral elevado e manterem seus cargos. Isso aumentar? a lucratividade e o sucesso de uma empresa, neg?cio ou organiza??o.
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