Quando si avvia una nuova società, ci sono numerosi costi di avvio delle attività da prendere in considerazione. In genere possono essere classificati come costi una tantum o spese correnti. Ad esempio, un costo una tantum potrebbe includere un acquisto di un edificio. Inoltre, alcuni dei costi in corso potrebbero essere temporanei, fino a quando l’attività non inizia a ottenere clienti e a guadagnare profitti.
Diversi tipi di società hanno diversi tipi di spese. Ad esempio, alcune aziende potrebbero richiedere subito membri del personale, mentre altre dipendono maggiormente dalle attrezzature o dalle infrastrutture. Indipendentemente dal tipo di attività, il nuovo proprietario di solito vorrà delineare le sue spese previste in un piano aziendale. Questo può aiutarlo a stimare le spese totali e quindi può richiedere l’assistenza finanziaria aziendale per contribuire a coprire alcuni dei costi.
I costi di avvio dell’attività includono in genere l’acquisto o la locazione di uno spazio ufficio o altro tipo di edificio. Qualcuno che apre una nuova attività di solito ha bisogno di mobili e attrezzature per ufficio, come un computer, un telefono, un fax e una fotocopiatrice. Diversi tipi di aziende hanno esigenze di equipaggiamento uniche. Qualcuno che apre un ristorante, ad esempio, deve acquistare articoli relativi alla preparazione e al servizio degli alimenti, compresi infissi ed elettrodomestici.
Oltre allo spazio fisico e alle attrezzature, i costi di avvio dell’attività normalmente comportano il pagamento di depositi, ad esempio per servizi pubblici e affitto. Un’altra spesa di avvio comune è un nuovo permesso o licenza commerciale. L’importo richiesto varia di solito, a seconda della posizione dell’azienda. I costi di avvio dell’attività possono anche includere un piano di marketing per pubblicizzare e promuovere la nuova impresa. Molti nuovi imprenditori incorrono anche in commissioni per l’assunzione di avvocati o commercialisti. Un altro potenziale costo potrebbe essere la ristrutturazione o l’interior design dello spazio.
Nel calcolare i costi di avvio dell’attività, si devono anche tenere in conto diversi mesi delle spese correnti oltre alle spese una tantum. Questo perché un’azienda che dipende dai clienti per le entrate, ad esempio, richiede un periodo per decollare prima di avere un flusso regolare di clienti o ordini al dettaglio. Alcuni esempi di costi correnti includono l’assicurazione di proprietà e responsabilità civile, le utenze e l’inventario. Alcune altre potenziali spese correnti potrebbero includere il trasporto, nonché gli stipendi o i salari e i benefici per i dipendenti, se applicabile.
Molte persone sono soggette anche a costi aziendali online, come la costruzione e la gestione di un sito Web professionale. Altre questioni da considerare includono la classificazione delle spese come essenziali rispetto a quelle facoltative. I costi essenziali possono quindi essere ulteriormente classificati come spese fisse o variabili. Le spese fisse, come l’affitto, di solito rimangono le stesse ogni mese, mentre le spese variabili possono includere inventario o qualsiasi altra cosa soggetta a modifiche.
Di solito è importante calcolare i costi di avvio della propria attività al fine di stimare la quantità di denaro che dovrà essere investita o presa in prestito in anticipo. Molte persone cercano finanziamenti per aiutarli a sostenere alcuni dei costi. Il calcolo preciso dei costi aziendali può essere utile anche ai fini fiscali nel determinare quali costi possono essere detratti.
In definitiva, si possono mettere tutte queste informazioni in un piano aziendale coerente. Normalmente aiuta a iniziare con un semplice foglio di calcolo, ma anche a essere pronti con una narrativa più lunga per i finanziatori che possono richiedere spiegazioni dettagliate. Sono disponibili molte risorse finanziarie, tra cui molte che sono online, per aiutare qualcuno a delineare e calcolare i costi di avvio dell’attività. Secondo molti esperti di affari, di solito ci saranno delle spese impreviste. Pertanto, aiuta anche a disporre di un determinato importo di emergenza.