I professionisti delle risorse umane hanno la responsabilità di aiutare tutti i dipendenti di un’organizzazione a sentirsi i benvenuti e motivati a fare del loro meglio. Questi professionisti aiutano anche a sviluppare ed educare i lavoratori sulle politiche riguardanti codici di condotta e obiettivi, priorità e valori culturali. È anche comune per i professionisti delle risorse umane partecipare ai processi di reclutamento, raccogliere e organizzare i dati dei dipendenti ed eseguire le negoziazioni dei dipendenti. Alcuni dei tipi più comuni di software di gestione delle risorse umane sono programmi che consentono ai professionisti di tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti a fini di gestione stipendi, di organizzare applicazioni e esigenze o richieste speciali dei lavoratori e di monitorare le prestazioni e lo sviluppo dei dipendenti. Alcuni tipi di software di gestione delle risorse umane sono suite che contengono più funzioni e altri programmi sono focalizzati su operazioni specifiche.
Quando il software di gestione delle risorse umane viene utilizzato a fini di gestione stipendi, spesso contiene un’interfaccia utilizzata da tutti i dipendenti. Ad esempio, un modello comune potrebbe includere un’interfaccia in cui i dipendenti registrano l’ora in cui entrano nel lavoro e l’ora in cui escono. Dopo aver inserito queste informazioni, queste vengono caricate in un database delle risorse umane. Quando è il momento per i professionisti delle risorse umane di inviare i dati sui salari, possono accedere alle informazioni dal software o caricare le informazioni da un database direttamente al reparto salari dell’azienda.
Alcuni software di gestione delle risorse umane vengono utilizzati a scopo di reclutamento. In alcuni casi, i professionisti possono scegliere un software che include un’interfaccia utente online che i candidati al lavoro possono utilizzare per compilare e inviare domande che vengono caricate direttamente in un database delle risorse umane. Molti programmi hanno funzioni sul lato delle risorse umane che consentono ai professionisti di ordinare le applicazioni in base alla posizione e ai livelli di promessa.
In molti casi, i professionisti delle risorse umane richiedono molto più che semplici applicazioni. Questo software potrebbe anche consentire ai richiedenti di presentare curriculum, lettere di presentazione e lettere di referenze. I programmi potrebbero anche consentire ai candidati di registrare esigenze speciali, come le disabilità, che i professionisti delle risorse umane possono registrare per riferimento futuro.
La valutazione dei dipendenti è una funzione comune dei professionisti delle risorse umane. Potrebbero utilizzare software di gestione delle risorse umane che consente loro di registrare tutti i dati relativi alle prestazioni dei dipendenti. Ad esempio, ogni volta che un lavoratore viene rimproverato per ritardo, un professionista delle risorse umane può registrare queste informazioni nel suo programma. Allo stesso modo, potrebbe anche registrare tutti i premi e gli onori ricevuti dai dipendenti. Queste informazioni potrebbero essere utili quando i dipendenti sono pronti per promozioni o rilanci.