Un coordinateur mondial est une personne chargée de superviser une offre publique émise à l’échelle mondiale. Le coordinateur est chargé de coordonner toutes les activités liées à l’émission et aux ventes qui ont lieu dans le cadre de l’offre, et travaillera généralement en étroite collaboration avec les preneurs fermes et autres afin de s’assurer que l’offre publique est conforme à toutes les réglementations gouvernementales applicables. Afin d’accomplir cette tâche, le coordinateur mondial travaillera souvent avec un certain nombre de coordinateurs régionaux et servira d’interface avec les souscripteurs et autres personnes impliquées dans la réalisation de l’offre publique.
L’étendue des responsabilités associées à un coordinateur mondial inclura le travail avec des contacts dans chaque pays impliqué dans l’offre publique. Cela est nécessaire afin de s’assurer que les conditions de l’offre sont pleinement conformes à toutes les réglementations commerciales actuellement en vigueur dans chacun de ces pays. Typiquement, la chaîne de communication exigera la désignation d’un coordinateur national dans chaque pays, ou dans certains cas la désignation d’un coordinateur régional qui gère les activités dans un groupe sélectionné de pays. Quelle que soit la structure, les coordinateurs travaillant dans des zones géographiques spécifiques travailleront en tandem avec le coordinateur global, ce qui permettra d’être constamment informé de l’état de l’offre publique dans ces zones.
En plus de travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs nationaux ou régionaux, un coordinateur mondial sera également impliqué avec les dirigeants et autres personnes de la société émettant l’offre publique, ainsi qu’avec les représentants de toutes les institutions qui souscrivent l’offre. Cela permet de créer un canal unique de flux d’informations qui permet de s’assurer plus facilement que toutes les parties intéressées sont tenues au courant de ce qui se passe avec l’offre. Le coordinateur mondial fonctionne efficacement comme un moyen de qualifier les informations avant qu’elles ne soient transmises aux souscripteurs ou à ceux qui fonctionnent en tant que coordinateurs locaux, un processus qui aide à minimiser le risque de malentendus ou de données incomplètes résultant de la création de retards ou d’autres types de problèmes pour toute personne impliquée dans le projet.
Les fonctions exactes d’un coordinateur mondial sont généralement définies par les restrictions mises en place par les réglementations commerciales et les conditions convenues avec la société émettrice. Cela permet au coordinateur d’avoir le pouvoir de prendre des décisions concernant les différents processus de déploiement de l’offre publique, tout en maintenant la responsabilité envers les preneurs fermes et les autres personnes concernées par le résultat de l’exécution de l’offre. Les entreprises ont tendance à embaucher des personnes qui connaissent bien le marché, qui ont déjà travaillé avec succès avec des offres publiques mondiales et qui possèdent les compétences nécessaires pour diriger efficacement une équipe de coordinateurs et maintenir un flux de communication constant.