Un inventaire n?gatif est g?n?ralement le r?sultat d’une diff?rence entre l’inventaire disponible r?el et l’inventaire virtuel tel qu’il est surveill? et calcul? par un syst?me informatique. Cela se produit g?n?ralement lorsqu’une erreur s’est produite ou que les syst?mes ne sont pas mis ? jour correctement, et indique que des produits ont ?t? vendus ou transf?r?s alors qu’ils n’auraient pas d? l’?tre. Des probl?mes d’inventaire peuvent ?galement survenir lorsque des produits sont perdus, puis l’inventaire est ajust? pour supprimer les produits perdus, puis ils sont retrouv?s sans r?ajuster l’inventaire.
Le terme peut ? premi?re vue sembler une contradiction, car il implique qu’une entreprise peut avoir moins de z?ro d’un produit, mais c’est une cons?quence raisonnable de la gestion des stocks. Cela indique essentiellement qu’une entreprise a vendu des produits qui ne sont pas r?ellement l?, ou a vendu des produits qui ne faisaient pas partie de l’inventaire. Cela peut se produire en raison d’une mauvaise communication entre les syst?mes. Si une entreprise de fabrication a vendu un article avant qu’il ne soit fabriqu?, il est alors possible que le syst?me d’inventaire affiche un inventaire n?gatif jusqu’? ce que le produit soit fabriqu? et que le d?compte soit corrig?.
Un inventaire n?gatif peut ?galement survenir ? la suite d’un comptage incorrect des stocks ou de la soustraction de produits au mauvais emplacement dans une entreprise. Si les comptes disponibles dans un ordinateur indiquent qu’un magasin devrait avoir 12 articles en particulier, mais qu’un employ? est incapable de trouver ces 12 articles, ils peuvent alors ?tre soustraits de l’inventaire du magasin. On suppose g?n?ralement que cela a ?t? caus? par une certaine forme de r?tr?cissement et peut ?tre li? ? de mauvaises pratiques de r?ception ou ? un vol. Si les 12 articles sont trouv?s et plac?s sur l’?tag?re pour la vente, sans que l’inventaire du magasin ne soit ajust?, leur vente peut cr?er un inventaire n?gatif pour ce magasin.
Bien qu’un inventaire n?gatif ne soit pas n?cessairement d?sastreux pour une entreprise, il peut entra?ner une mauvaise tenue des registres et rendre le contr?le des stocks plus difficile. Le magasin de l’exemple ci-dessus a perdu des b?n?fices, en raison de l’absence de l’article en rayon, et peut se retrouver avec une trop grande quantit? de produit lorsque de nouveaux articles sont exp?di?s au magasin et que les articles manquants sont trouv?s. La situation peut ?galement survenir si une entreprise suit de mani?re incorrecte le m?me article ? plusieurs endroits. S’il y a 50 d’un article ? l’emplacement A et 100 d’un article ? l’emplacement B, par exemple, alors 100 ventes ? l’emplacement B incorrectement document?es comme provenant de l’emplacement A cr?eraient un stock n?gatif ? l’emplacement A.
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